Postée il y a 2 jours
Aktéap est un Centre de Formation « hors murs », qui fédère, coordonne et mutualise l'activité d'apprentissage et de Formation Professionnelle Continue (FPC) de plus de 80 établissements de l'enseignement privé à but non lucratif sous contrat, de la région AURA.
Plus de 4 700 apprentis sont formés chaque année, du niveau 3 au niveau 7 dans des secteurs d'activité variés.
Nous développons également une activité de Formation Professionnelle Continue en réponse aux besoins des collaborateurs des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes VAE)
Vous rejoignez une équipe jeune et dynamique dans une organisation à taille humaine, en pleine croissance et porteuse de nombreux projets.
En relation directe avec la Chargée de Formation Professionnelle Continue, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer le premier niveau de traitement et de suivi des demandes des candidats, prescripteurs, employeurs, financeurs de formation et autres partenaires,
- Réaliser le suivi administratif (inscription, conventions, suivi de l'assiduité, convocations etc.) et financier des actions de formation (contrats de professionnalisation, dispositifs individuels, formations courtes, VAE) en utilisant les systèmes internes de gestion et les plateformes des partenaires et financeurs,
- Facturer et suivre les règlements des factures ainsi que les encaissements avec les outils adaptés,
- Participer au suivi de l'activité en renseignant régulièrement les différents tableaux de bord,
- Constituer et maintenir à jour les documents administratifs nécessaires à la gestion des différents dispositifs de formation professionnelle continue,
- S'assurer de la mise en conformité des obligations réglementaires (certification Qualiopi, process internes),
- Participer à la diffusion et à la communication de l'offre de FPC.
- Bac +2/3 en gestion administration,
- 2 ans d'expérience,
- Connaissance du monde de la formation souhaitée (OPCO, CFA, OF, service formation d'une entreprise),
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office,
- La connaissance du logiciel YPAREO est un plus,
- Sens de l'organisation, du service, rigueur, capacités d'adaptation et capacités relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité
- Bac +2/3 en gestion administration,
- 2 ans d'expérience,
- Connaissance du monde de la formation souhaitée (OPCO, CFA, OF, service formation d'une entreprise),
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office,
- La connaissance du logiciel YPAREO est un plus,
- Sens de l'organisation, du service, rigueur, capacités d'adaptation et capacités relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité