Postée il y a 24 heures
Réf UPC 15559 Médecine
Chargé/e du contrôle opérationnel des actes de gestion financière H/F
RÉSUMÉ DU POSTE
Effectuer le contrôle de gestion de l'ensemble des activités portées par le service financier de l'UFR.
Le ou la chargé(e) du contrôle budgétaire aura notamment la charge des dossiers complexes
nécessitant un suivi rigoureux, en lien avec les acteurs concernés (responsables des formations,
services administratifs concernés, la faculté de santé et les directions centrales).
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer le pilotage et le suivi des sommes dues pour les MSU et à contrôler la réalisation et le
contrôle des actes financiers en lien avec le département de Médecine générale (150 MSU par an avec
des suivis budgétaires pour plus de 500 actes administratifs en dépense), et être l'interlocuteur de
l'AP- HP pour toutes les demandes relatives aux enjeux financiers des recettes liées aux dépenses de
MSU (600 à 700 MSU par an avec des suivis budgétaires en recette de l'ordre de 3 Millions d'euros par
an) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des recettes de la Formation continue avec la mise en oeuvre d'un
pilotage de la recette de l'UFR de médecine et des outils de contrôle : définition des calendriers,
contrôles des données, relances des actes administratifs auprès des gestionnaires pédagogiques de la
Formation continue. La volumétrie financière en recette de cette activité est de l'ordre de 12 Millions
d'euros par an. Un suivi administratif plus poussé sur les actes de gestion directement gérés par le
service s'élevant à 4 Millions d'euros de recettes relatif à des prises en charges par des employeurs
correspondant entre 2500 et 2800 stagiaires en formation continue, soit un contrôle budgétaire sur
5.000 actes administratifs de recette.
- Mettre en place des procédures de contrôles sur les actes de recettes et les données afférentes
- S'assurer de la bonne harmonisation des suivis individualisés
- Mettre en place des procédures de contrôle sur les dépenses réalisées sur l'ensemble des lignes
budgétaires de l'UFR de médecine.
- être référent et appui au niveau de l'UFR concernant les marchés publics en lien avec le service
achat de l'université, savoir rédiger les conditions des marchés publics au titre de la composante.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Droit public
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Comptabilité analytique
Systèmes d'information budgétaires et financier
Environnement et réseaux professionnels
Contrôle de gestion
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Analyser les données financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Encadrer / animer une équipe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Contrôle budgétaire
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être - Compétences comportementales
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Capacité d'écoute
Conditions particulières d'exercice
Pack office
SIFAC
Experience: 3 An(s)
Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.