Postée il y a 7 heures
Poste à pourvoir dés que possible de Secrétaire d'axes disciplinaires et soutien au secrétariat de la filière Assistant de Service Social (ASS).
Vous assurez le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés et apporte un soutien au secrétariat de la filière des assistants de services sociaux. Vous est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités pédagogiques :
Assurer le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés
Effectuer le traitement administratif des dossiers et Assurer la gestion des plannings des cours
Réserver les salles de cours
Réceptionner, traiter les appels téléphoniques et Planifier les rendez-vous
Rédiger des comptes rendus de réunions
Être le soutien actif des cadres de formation et des intervenants occasionnels
Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
Assurer la circulation de l'information et la liaison entre les différents acteurs de la formation
Assurer la mise en forme de documents en rapport avec les axes disciplinaires et la filière concernée
Participer à l'organisation des réunions et des événements du centre de formation
Compétences attendues :
Maîtrise des techniques du secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques et Capacité à gérer et organiser des plannings et des agendas
Sens de l'écoute et capacité à répondre aux besoins des étudiants
Aptitude à apporter un soutien administratif
Capacité à travailler en équipe, en lien avec les différentes filières et services internes
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Une expérience professionnelle en secrétariat sera appréciée
Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.