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FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) secrétaire médical(e) en laboratoire afin de préparer une formation de niveau bac Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), en apprentissage.
Au sein de ce poste, vos missions incluront :
• Rédaction des comptes-rendus et retranscription médicale.
• Organiser et mettre à jour les dossiers des patients (en respectant la confidentialité et la réglementation sur la protection des données personnelles).
• Vérifier les informations transmises par les médecins ou les patients avant leur enregistrement dans le système informatique.
• Planifier les rendez-vous pour les patients.
• Rédiger des rapports ou des lettres destinées aux patients ou aux professionnels de santé pour transmettre les résultats d'examens.
• Assurer le suivi des résultats médicaux, notamment pour les cas urgents ou les patients atteints de maladies graves.
• Préparer des documents administratifs (attestations, certificats médicaux, etc.) à la demande des patients ou des médecins.
• Gérer avec tact les situations difficiles, notamment en prenant des initiatives pour soulager les professionnels de santé.
• Assurer la mise en conformité des pratiques administratives du laboratoire avec les normes en vigueur.
Profil :
Le candidat idéal doit :
• Idéalement posséder une expérience d'au moins 1 an dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat médical.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Avoir de solides compétences organisationnelles et une excellente communication.
• Avoir la capacité à travailler en équipe.Une formation en alternance sera proposée pour développer vos compétences professionnelles au sein de la structure.
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Gérer des agendas
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Réactif
• Sens du détail
• Structuré
• Patient