Postée il y a 9 heures
Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises.
Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation.
En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est :
+ de 10 M€ réalisés
+ de 96% de clients satisfaits
+ de 3 000 clients
+ de 60 collaborateurs
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients.
Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes.
Plus précisément, vous serez en charge de :
- Contrôle, gestion et saisie de la facturation : lien avec l'adv, contrôle des documents, saisie dans les logiciels métiers, suivi et mise à jour des tableaux de bord ;
- Préparation de la mise en paiement : classement des factures d'achats, préparation des tableaux de mise en paiement, suivi et saisie des règlements ;
- Relance et suivi des impayés Clients ;
- Réceptionner et Gérer les appels téléphoniques : prise de message, ouverture de DIT, mise en relation, recherche d'Information ;
- Tâches administratives courantes : gestion des courriers entrants et sortants, envoi de documents administratifs, rédaction de mails, classement, archivage.
- Depuis de nombreuses années, la réussite et l'expansion de notre Groupe reposent sur le talent des équipes qui la compose et la satisfaction de nos clients.
C'est pourquoi, nous nous engageons, dès votre intégration et tout au long de votre carrière à vous former, vous accompagner, vous faire monter en compétence et vous proposer des évolutions de poste en fonction de vos résultats et de votre investissement au quotidien.
Vous avez le sens du service, de la relation client et de l'écoute ? Vous avez de réelles qualités relationnelles ? La satisfaction client est un élément essentiel pour vous ?
Vous avez des capacités à travailler en autonomie, tout en vous appuyant sur votre équipe présente pour vous épauler ?
Esprit d'analyse, dynamisme, organisation et rigueur sont vos meilleurs atouts ?
Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus et rejoignez-nous !
Adressez-nous votre candidature au plus vite !
Salaire à partir de 24 K€ selon expérience
CDI
Temps Complet
Du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.