Postée il y a 2 jours
Sous l'autorité du Responsable Pôle Back Office Ressource et en sa qualité d'Assistant(e) Formation les missions du collaborateur sont notamment les suivantes :
- Animation du réseau
- Accueille et renseigne le réseau agences sur la réglementation de la formation professionnelle
- Analyse les besoins de formation PLAN exprimés par les agences de son périmètre
- Ingénierie de formation
- Réalise une étude de faisabilité (recherche de l'offre de formation, étude financière de base, application du cadre réglementaire et des processus internes)
- Est garant de la relation avec les organismes de formation et pilote le processus d'achat de formation (référencement, négociation des tarifs)
- Gestion Administrative
- Formalise les inscriptions
- Signe les devis/conventions à hauteur de son seuil de validation et retourne les documents à l'OF. Si l'engagement financier à envisager est supérieur au seuil de validation, escalade la demande et obtient une validation avant tout démarrage de formation
- Rassemble les documents administratifs du dossier
- Saisie les éléments de suivi dans l'ERP et en assure l'intégrité
- Procède à la clôture de ses dossiers selon process défini
- Gestion financière:
- Émet les BAP sur factures des dossiers PLAN
- Établit les demandes de prises en charge des dossiers PLAN
- Répond aux relances du financeur relatives aux dossiers PLAN
- Effectue le pointage des règlements des dossiers PLAN
- Analyse
- Evalue l'efficacité des organismes de formation
- Veille sur la réglementation en matière de formation
- Prend connaissance des éléments partagés pour mettre à jour ses connaissances en matière de formation professionnelle