Assistante technique H/F

Les missions du poste

Entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers technique du bâtiment et de l'industrie intervenant sur île de France et France entière. RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.

Description du poste et Missions

Nous recherchons pour l'un de nos clients un poste d'assistant de gestion administrative technique H/F

Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez en Binôme avec la Gestionnaire d'exploitation sous la responsabilité de la responsable administrative.

Missions Principales : 

• Maitriser le flux de la commande client à la facturation client en passant l'imputation des commandes fournisseurs et des heures et ceci dans le respect des process mis en place dans l'entreprise
• Traitement du courrier et standard téléphonique
• Gestion des Notes de Frais (Préparation, validation, transmission) 
• Gestion des EPI 
• Gestion de la flotte de véhicules 
• Gestion des contrôles techniques 
• Suivi des contraventions 
• Gestion Pay by Phone (Création suppression) 
• Gestion Carte Total (Création, suppression, Modification) 
• Gestion des sinistres
• Saisie des commandes Fournisseurs
• Réception des commandes
• Enregistrement des factures fournisseurs 
• Préparation des virements 
• Ouverture des nouveaux fournisseurs
• La rédaction de devis 
• Gestion administrative des appels d'offres 
• Ouvertures des chantiers dans METEOR