Technicien Back-Office Asie H/F

Les missions du poste

Comptoir des Voyages, acteur incontournable dans le voyage sur-mesure et en immersion, c'est aujourd'hui 180 salariés travaillant quotidiennement au plus proche de leurs clients :

· Plus de 90 destinations couvrant les 5 continents

· Des voyages uniques préparés par des spécialistes des destinations

· La création de l'application mobile « Luciole » en 2016 augmentant l'expérience voyageur et l'immersion de ces derniers

· Des voyages prenant en compte les handicaps des voyageurs afin de leur garantir une expérience réussie et inoubliable via une équipe formée à ces questions

· Un réseau de plus de 200 Welcome Hosts, francophones vivant « sur place » et accueillant au mieux nos clients sur leurs destinations

Aujourd'hui, rejoindre Comptoir des Voyages, c'est rejoindre un acteur structuré et solide financièrement, engagé socialement avec l'association Insolite Bâtisseur - Philippe Roméro.

Nous recherchons un.e technicien.ne back office, basé.e à Paris Vème, pour compléter notre équipe back office composée de 6 personnes dédiées sur l'Asie et l'Afrique.

Vous êtes acteur.trice de la finalisation et concrétisation finale du voyage sur-mesure de nos clients.
Vos principales missions sont :
- Vérifier les dossiers une fois que la vente a été faite par le conseiller-vendeur
- Réserver les prestations en BtoB auprès de nos partenaires (hôtels, excursions, transports (vols intérieurs-trains-bus), location de véhicule)

- Via votre propre tableau de bord assurer le suivi des confirmations et des contre-propositions et mettre à jour les dossiers en conséquence

- Gestion de votre tableau de suivi des inscriptions avec relance régulier auprès de nos fournisseurs

- Gestion des éventuelles réclamations auprès des fournisseurs

- Savoir remonter auprès de votre responsable les freins-obstacles-anomalies lors des suivis des réservations

- Réaliser les carnets de voyages dans leur ensemble via notre logiciel automatisé, préparer, commander et envoyer les pochettes voyage à nos clients

- Echanges avec les conseillers dans le cadre de la gestion des réservations et/ou l'envoi du carnet de voyage

Dans le cadre de ces missions, vous êtes en relation permanente avec les conseillers-vendeurs et nos prestataires (en anglais).
PROFIL :
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez un sens du détail développé ?

- Vous savez gérer des priorités et des volumétries de demandes importantes ?

- Vous avez un intérêt pour l'Asie ou l'Afrique ou les voyages en général ?

- Vous aimez travailler en équipe ?

- Vous avez le sens du service ?

Alors rejoignez-nous et venez apporter toutes vos valeurs ajoutées !

Une première expérience sur un poste en back office ou dans le secteur du tourisme est nécessaire pour ce poste.

Une connaissance sur l'Asie ou l'Afrique serait un plus.

CONDITIONS :
- Poste à pourvoir en CDI au coeur de Paris Vème

- Prise de poste dès que possible

REMUNERATION :
- Fixe sur 12 mois compris entre 25 et 28K€ brut selon votre niveau d'expérience

Avantages complémentaires :

Santé :

- Mutuelle & Prévoyance pris en charge à 85% par l'entreprise ! Vous n'avez que 20€ / mois de reste à charge quelle que soit la composition de la famille

- Surcomplémentaire santé disponible (mais non obligatoire) pour 15€ / mois

- Membre actif de Cancer@work

· Nos petits + :

- Ticket Restaurant à 10€ pris en charge à 60% !

- Une offre de formation complète à nos outils dès votre arrivée

- Des outils professionnels performants et faciles d'utilisation

- Des agences au charme indéniable dans de beaux quartiers

- Des équipes de petites tailles et un management proche et bienveillant

- Des espaces « cuisine » incluant cafetière et bouilloire, micro-onde et réfrigérateurs pour vos petits plats

- A Paris, des Jardins autour de nous (Jardin du Luxembourg à 10' et Jardin des Plantes à 7') tout comme les Arènes de Lutèce ainsi que les quais de Seine (idéal pour un déjeuner au soleil entre collègues)

· Mais encore

- Télétravail friendly

- Prise en charge des abonnements vélo

- Pour les sportives et sportifs : des douches sont à disposition

- Une entreprise qui s'engage dans le tourisme responsable et qui soutient des ONG et associations à travers sa fondation Insolites Bâtisseurs - Philippe Romero

- Une entreprise qui compense 100% du carbone dépensé par ses clients en voyage chaque année & des voyages / déplacements de ses collaborateurs

- L'appartenance à un groupe solide financièrement et aux projets & outils innovants avec des passerelles et possibilités d'évolution.

Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV, dossier de candidature et lettre de motivation

Ref : tf7n3qc009

Le profil recherché

PROFIL :
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez un sens du détail développé ?

- Vous savez gérer des priorités et des volumétries de demandes importantes ?

- Vous avez un intérêt pour l'Asie ou l'Afrique ou les voyages en général ?

- Vous aimez travailler en équipe ?

- Vous avez le sens du service ?

Alors rejoignez-nous et venez apporter toutes vos valeurs ajoutées !

Une première expérience sur un poste en back office ou dans le secteur du tourisme est nécessaire pour ce poste.

Une connaissance sur l'Asie ou l'Afrique serait un plus.

CONDITIONS :
- Poste à pourvoir en CDI au coeur de Paris Vème

- Prise de poste dès que possible

REMUNERATION :
- Fixe sur 12 mois compris entre 25 et 28K€ brut selon votre niveau d'expérience

Avantages complémentaires :

Santé :

- Mutuelle & Prévoyance pris en charge à 85% par l'entreprise ! Vous n'avez que 20€ / mois de reste à charge quelle que soit la composition de la famille

- Surcomplémentaire santé disponible (mais non obligatoire) pour 15€ / mois

- Membre actif de Cancer@work

· Nos petits + :

- Ticket Restaurant à 10€ pris en charge à 60% !

- Une offre de formation complète à nos outils dès votre arrivée

- Des outils professionnels performants et faciles d'utilisation

- Des agences au charme indéniable dans de beaux quartiers

- Des équipes de petites tailles et un management proche et bienveillant

- Des espaces « cuisine » incluant cafetière et bouilloire, micro-onde et réfrigérateurs pour vos petits plats

- A Paris, des Jardins autour de nous (Jardin du Luxembourg à 10' et Jardin des Plantes à 7') tout comme les Arènes de Lutèce ainsi que les quais de Seine (idéal pour un déjeuner au soleil entre collègues)

· Mais encore

- Télétravail friendly

- Prise en charge des abonnements vélo

- Pour les sportives et sportifs : des douches sont à disposition

- Une entreprise qui s'engage dans le tourisme responsable et qui soutient des ONG et associations à travers sa fondation Insolites Bâtisseurs - Philippe Romero

- Une entreprise qui compense 100% du carbone dépensé par ses clients en voyage chaque année & des voyages / déplacements de ses collaborateurs

- L'appartenance à un groupe solide financièrement et aux projets & outils innovants avec des passerelles et possibilités d'évolution.

Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV, dossier de candidature et lettre de motivation

Ref : tf7n3qc009

Lieu : Paris
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 28 000 € par an
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