Assistant Administratif et Comptable H/F

Les missions du poste

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

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Votre mission :
Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions se déclinent en plusieurs volets :

Administration - 60 % de votre temps
- Accueil téléphonique et gestion des communications
- Traitement des factures : réception par mail, scan des documents papiers, enregistrement dans la GED et transfert vers la comptabilité
- Organisation et classement de l'ensemble des documents
- Suivi des achats de fournitures et de consommables
- Gestion de la flotte de véhicules, des locaux et du parc informatique

Comptabilité - 40 % de votre temps
- Saisie comptable et analytique, lettrage des comptes et réalisation de rapprochements bancaires
- Importation de la facturation client depuis le logiciel de gestion vers le logiciel comptable
- Pointage des comptes et vérification avec le budget établi

Administration du personnel - 10 % de votre temps
- Contrôle des notes de frais
- Collecte et synthèse des variables de paie
- Organisation des commandes de tickets restaurants

En plus de ces missions, vous assisterez la direction administrative et financière sur l'ensemble de ses domaines de compétences.
Votre profil :
- Diplôme minimum de niveau BTS ou DUT en Comptabilité, Gestion des Entreprises ou équivalent
- Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Excellente maîtrise d'Excel ainsi que des logiciels de comptabilité et de gestion
- Organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative
- Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif

Informations complémentaires :
- Un contrat de 35h ou 39h, selon votre préférence
- Une rémunération attractive (entre 30K€ et 36K€ sur 13,3 mois, selon profil et expérience)
- De nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances et tickets restaurants
- Télétravail : 1 jour par semaine après période d'essai
- Un poste basé à Montpellier ouest, au coeur d'une région dynamique et en pleine évolution

Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'un projet ambitieux et à contribuer activement au succès du secteur du bâtiment, n'attendez plus et postulez dès maintenant !

Le profil recherché

Votre profil :
- Diplôme minimum de niveau BTS ou DUT en Comptabilité, Gestion des Entreprises ou équivalent
- Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Excellente maîtrise d'Excel ainsi que des logiciels de comptabilité et de gestion
- Organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative
- Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif

Informations complémentaires :
- Un contrat de 35h ou 39h, selon votre préférence
- Une rémunération attractive (entre 30K€ et 36K€ sur 13,3 mois, selon profil et expérience)
- De nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances et tickets restaurants
- Télétravail : 1 jour par semaine après période d'essai
- Un poste basé à Montpellier ouest, au coeur d'une région dynamique et en pleine évolution

Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'un projet ambitieux et à contribuer activement au succès du secteur du bâtiment, n'attendez plus et postulez dès maintenant !

Lieu : Montpellier
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 36 000 € par an
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