Postée il y a 13 heures
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste. La personne recrutée travaillera en binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle.
Sous l'autorité de la direction ainsi que de la Présidence de l'Association, le/la chargé(e) de communication et politique familiale assure notamment les missions suivantes :
- Alimentation des sites internet et intranet de l'UDAF ainsi que des réseaux sociaux
- Mise en place de supports de communication (newsletters, plaquettes, communiqués de presse.)
- Participation à des forums en lien avec notre activité
- Suivi des dossiers de la médaille de l'enfance et des familles
- Mise en page du rapport d'activité de l'association
- Gestion des abonnements aux revues liées à l'activité institutionnelle
- Gestion des représentations familiales :
Diffusion des informations reçues
Suivi du renouvellement des représentants
Organisation des appels à candidatures
Coordonner et recueillir les comptes rendus de représentation
Alimentation de la plateforme REZO
En binôme avec la chargée de mission vie institutionnelle :
- Organisation des évènements institutionnels
- Gestion des listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, ainsi que des cotisations et du fonds spécial,
En suppléance, en l'absence de la chargée de mission vie institutionnelle :
- Secrétariat (envoi de courriers administratifs, suivi des comptes de messagerie UNAF, mise à jour des listes (CA, mouvements et associations adhérentes), mise à jour des rencontres institutionnelles sur le calendrier.)
- Organisation et suivi des réunions statutaires (CA, bureaux, AG) : organisation logistique, réservation de salles, établissements des ordres du jour, convocations et invitations, suivi et diffusion de comptes rendus de réunions et des documents associés
- Suivi de l'intégration d'un nouvel administrateur ou d'une association familiale
- Communication d'informations et d'invitations auprès du conseil d'administration
Temps de travail :
100% - Temps plein, soit 33 heures hebdomadaires - accord spécifique d'entreprise (Travail sur 4 ou 5 jours par semaine conformément à l'accord collectif actuellement appliqué)
Niveau salarial :
CCNT dite de 1966 - Technicien supérieur - A partir de 2166,31€ brut/mois (incluant les indemnités de sujétion et l'IMSE) + reprise éventuelle d'ancienneté selon dispositions de l'art. 38 de la CCNT
Experience: 3 An(s)
Compétences: BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Recueillir et analyser les besoins client,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,Connaissance du domaine associatif
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 3 An(s)
Compétences: BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Recueillir et analyser les besoins client,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,Connaissance du domaine associatif
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.