Postée il y a 24 heures
Contexte du recrutement et définition de poste
Le/la régisseur(se) d’exploitation événementielle exerce ses missions sur l’ensemble du site, comprenant le Jardin des Plantes, le Campus Buffon, la Ménagerie, et l’Institut de Paléontologie Humaine.
Il/elle assure le déploiement des actions menées par la DEJP dans le cadre de ses missions événementielles et de l’activité universitaire, scientifique et de recherche du MNHN.
Sous la responsabilité du chargé d’exploitation du Jardin des Plantes, le/la régisseur(se) joue un rôle clé dans la planification, la supervision et la coordination des événements internes organisés sur le site. Il/elle collabore étroitement avec les organisateurs, les prestataires et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des manifestations.
Les espaces du site accueillent une diversité de manifestations, allant des événements institutionnels et étudiants aux réunions internes, en passant par des événements ouverts au grand public et des manifestations professionnelles (colloques, congrès, séminaires, conférences, festivals).
Selon un planning d’occupation qui lui sera remis par sa hiérarchie, il/elle opère de façon ponctuelle dans les lieux suivants :
- Amphithéâtre Verniquet
- Salle des conseils
- Auditorium de la Grande Galerie de l'Evolution
- Salle Keraudren
- Orangerie
- Amphithéâtre de la Galerie Paléontologie et d'Anatomie Comparée
- Rotonde
- Espaces extérieurs
D’autres lieux du site peuvent s’ajouter à cette liste en fonction de l’activité événementielle de l’établissement.
Dans le cadre de ses missions ponctuelles, il/elle s’assure de :
- La préparation et la mise en œuvre des équipements des salles et auditoriums, en s'assurant de leur conformité.
- La supervision des montages et démontages des événements, en veillant au respect des délais et des consignes de sécurité.
- L’édition d’un état des lieux entrant et sortant avec le référent occupant, en étroite collaboration avec les organisateurs.
- La coordination avec les organisateurs avant, pendant et après les événements afin de garantir un déroulement fluide et conforme aux attentes.
- La réalisation d’une permanence ou d’une astreinte logistique sur les événements lorsque cela est nécessaire.
- La manutention du mobilier nécessaire à la préparation des salles, ainsi que le suivi et le contrôle de la bonne livraison des moyens matériels internes indispensables aux opérations (base vie, barrières, tentes, potelets, signalétique, etc.).
- La mise en place du dispositif de personnel de sécurité, incluant l’organisation et la conduite des briefings en lien avec les consignes spécifiques de chaque événement et le service sécurité.
- La coordination et la supervision des prestations de propreté avant, pendant et après l’événement pour assurer un accueil optimal en lien avec le pôle hygiène et propreté.
- Le respect de l'ensemble des règles de sécurité, des consignes et des procédures internes, tout en sensibilisant les intervenants aux bonnes pratiques.
- La rédaction d’un compte rendu des événements avec son responsable, intégrant une analyse des points forts et des axes d’amélioration.
- La qualité du service rendu et de l’accompagnement opérationnel des événements, en maintenant un dialogue constant avec les organisateurs pour répondre à leurs attentes et garantir leur satisfaction.
Dans le cadre de ses missions quotidiennes, il/elle doit :
- Garantir l’état général des différentes salles dont il/elle a la charge, en lien avec les services et prestataires supports (propreté, entretien/maintenance, mobilier logistique).
- Signaler aux services concernés tout dysfonctionnement constaté sur les équipements des bâtiments, mobiliers, informatiques, audio-vidéo...
- Faire les demandes d’intervention, assurer le suivi et contrôle.
- Assurer le contrôle de l ’état de la signalétique.
- Suivre et contrôler les actions de maintenance de la signalétique du JDP et du Campus Buffon en lien avec le prestataire et les référents internes.
- Être force de proposition pour améliorer les équipements et les aménagements des salles et amphithéâtres.
Profil recherché
- Connaissance générale des règles de sécurité, des réglementations ERP et des normes applicables aux sites historiques.
- Connaissance des outils technologiques.
- Sens du travail en équipe et en autonomie.
- Organisation, rigueur et esprit analytique.
- Capacité d’initiative, de gestion des situations d’urgence, et de résolution technique de base.
- Disponibilité, discrétion, courtoisie à l’égard du public et des intervenants.
- Respect des échéances, anticipation des besoins et gestion simultanée de plusieurs événements.
- Attitude éco-responsable et respect des valeurs environnementales.
Habilitations/Formations obligatoires (pouvant être dispensées par le MNHN) :
- Sauveteur Secouriste au Travail (SST) ou équivalent
- SSIAP 1 (agent de service de sécurité incendie et d'assistance à personnes)
- Habilitation électrique H0B0 – H0V
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Permanence à prévoir en soirées, jours fériés et week-ends
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités