Postée il y a 5 jours
UPPA Tech, Centre de ressources instrumental de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, regroupe l'ensemble de la puissance expérimentale disponible au sein des laboratoires de recherche et halles technologiques des cinq sites de l'établissement. UPPA Tech est une composante interne du collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE). Il a pour objet de coordonner et de mutualiser les équipements et les expertises associées, organisés en plateaux techniques. Il constitue un dispositif d'optimisation de leur fonctionnement. Il participe à l'élaboration de la stratégie globale en matière de moyens expérimentaux : investissement et moyens humains associés en appui de la politique de recherche de l'UPPA. UPPA Tech est également un outil au service de l'innovation et du développement territorial en lien avec la politique de recherche et innovation de l'UPPA
CDD de 12 mois à compter du 01/04/25
Quotité : 50%
Description du poste
L'adjoint(e) en gestion administrative et financière aura pour mission de seconder dans les actes de gestion courante la Responsable Administrative et Financière du centre de services instrumental de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour UPPA Tech, ainsi que la gestion des actes de secrétariat. Pour cela il/elle mènera les actions suivantes :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.