Postée il y a 2 jours
Démantèlement & Services, la référence du secteur
Orano est l'un des leaders français des métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion de déchets radioactifs et des services en soutien à l'exploitation d'installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée, sécurité radiologique, formation aux métiers du nucléaire).
Orano s'appuie sur le savoir-faire technique éprouvé de ses équipes, fruit de décennies de réalisation de terrain, pour fournir à ses clients des services de qualité, dans les délais et au juste coût. Le groupe dispose notamment d'une expertise éprouvée en matière de démantèlement, y compris de réacteurs nucléaires au travers de ses filiales allemande et américaine.
La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) de direction.
Basé sur le site de Mélox, vous serez l'interlocuteur privilégié de la direction opérationnelle. Vos missions seront les suivantes :
1) Gestion administrative
- Planifier et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
- Préparer et synthétiser les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction
- Gérer la correspondance (mails, courriers, rapports) et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs et des bases de données internes
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- Suivre le budget (établissement des DA, mise à jour du tableau des dépenses, tenue des commandes ouvertes
2) Communication
- Mettre en forme des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus);
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
3) Logistique et organisation
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, préparation des itinéraires).
- Préparer les événements internes (séminaires, workshops, formations)
4) Commerce
- Suivre les procédures d'appels d'offres et de commandes
Expérience :
Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction est requis
Compétences techniques :
Aisance à évoluer dans un environnement multi-sites
Attrait pour les sujets opérationnels, avec des interfaces multiples
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs du quotidien
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office ou équivalent)
Maîtrise de l'outil SAP (processus achat)
Connaissances en gestion administrative
Maîtrise de l'organisation d'événements
Connaissances en gestion budgétaire
Connaissance de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Discrétion
Gestion du stress
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité, esprit d'initiative et autonomie
Expérience :
Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction est requis
Compétences techniques :
Aisance à évoluer dans un environnement multi-sites
Attrait pour les sujets opérationnels, avec des interfaces multiples
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs du quotidien
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office ou équivalent)
Maîtrise de l'outil SAP (processus achat)
Connaissances en gestion administrative
Maîtrise de l'organisation d'événements
Connaissances en gestion budgétaire
Connaissance de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Discrétion
Gestion du stress
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité, esprit d'initiative et autonomie