Assistant(e) Administratif et Comptable F/H

Les missions du poste

Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre client, une organisation engagée dans la défense et le développement du secteur du bâtiment à l’échelle régionale sur un poste d'Assistant(e) Administratif et Comptable en CDI !

Votre mission :
Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions se déclinent en plusieurs volets :

Administration – 60 % de votre temps

• Accueil téléphonique et gestion des communications
• Traitement des factures : réception par mail, scan des documents papiers, enregistrement dans la GED et transfert vers la comptabilité
• Organisation et classement de l’ensemble des documents
• Suivi des achats de fournitures et de consommables
• Gestion de la flotte de véhicules, des locaux et du parc informatique

Comptabilité – 40 % de votre temps

• Saisie comptable et analytique, lettrage des comptes et réalisation de rapprochements bancaires
• Importation de la facturation client depuis le logiciel de gestion vers le logiciel comptable
• Pointage des comptes et vérification avec le budget établi

Administration du personnel – 10 % de votre temps

• Contrôle des notes de frais
• Collecte et synthèse des variables de paie
• Organisation des commandes de tickets restaurants

En plus de ces missions, vous assisterez la direction administrative et financière sur l’ensemble de ses domaines de compétences.

Votre profil :

• Diplôme minimum de niveau BTS ou DUT en Comptabilité, Gestion des Entreprises ou équivalent
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Excellente maîtrise d’Excel ainsi que des logiciels de comptabilité et de gestion
• Organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif

Informations complémentaires :

• Un contrat de 35h ou 39h, selon votre préférence
• Une rémunération attractive (entre 30K€ et 36K€ sur 13,3 mois, selon profil et expérience)
• De nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances et tickets restaurants
• Télétravail : 1 jour par semaine après période d'essai
• Un poste basé à Montpellier ouest, au cœur d’une région dynamique et en pleine évolution

Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d’un projet ambitieux et à contribuer activement au succès du secteur du bâtiment, n’attendez plus et postulez dès maintenant !

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

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