Postée il y a 4 heures
Vous assurerez :
- Assurer le suivi de l'administration du service (courrier, téléphone, plannings, tableaux de bord, suivi des dossiers administratifs, rédaction de comptes-rendus, de délibérations…)
- Participer aux opérations comptables et financières, notamment à la liquidation des factures
- Accueil physique et téléphonique en interface public
- Assurer le suivi de la régie de recettes et d'avances (régisseuse adjointe)
- Assurer le suivi des dossiers de retard par téléphone, courriers et mails.
- Participer sur le volet administratif aux nombreuses manifestations, exposions, événements organisés par la structure, en lien avec les équipes culturelles
Savoir-faire technique :
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- Vérifier la validité des informations traitées
- Assurer la gestion de l'information, classer et archiver des documents
- Planifier et assurer un suivi des dossiers
- Gérer et vérifier les pièces comptables : bon de commande, titre de recette, service fait
- Connaitre les étapes budgétaires
- Maitriser le traitement de texte et tableur, niveau intermédiaire
- Planifier et assurer un suivi des dossiers
- Qualité rédactionnelle
Savoir-faire transversal :
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- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers
- Organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et règles de fonctionnement du service.
Savoir-être :
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- Esprit d’équipe
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Rigoureux
- Savoir respecter les délais
- Sens du relationnel développé
Temps de travail :
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- Du mardi au samedi, horaires variables
- Télétravail possible après 3 mois d'intégration en présentiel.
Diplôme / Situation :
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Formation initiale minimale de niveau BAC/BAC pro. si possible en comptabilité, finances
La commune de Vandœuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département avec ses 30.000 habitants
Au sein de la médiathèque, un des principaux équipement culturel de la ville à fort rayonnement sur le territoire, et sous la responsabilité du Directeur de la structure
Vous assurez comme missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service.