Postée il y a 24 heures
LES ETOILES D'HESTIA recrute pour son Centre Technique Hôtelier « l'Arlequin » à MONTMELIAN (73), un(e) Assistant(e) de Direction à Temps Plein, en CDD.
Poste à pourvoir à partir du 1er avril pour une durée de 5 mois.
Le(la) Secrétaire Administratif(tive) est un personnel des services administratifs. Il (elle) effectue le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement. Son intervention est en soutien aux équipes de cadres et aux équipes de terrain. Il (elle) occupe une position d'interface administrative entre les usagers, les équipes, la Direction Générale et les partenaires extérieurs.
Missions :
- Accueillir. Renseigner. Orienter.
- Gérer les courriers entrants/sortants. Archivage
- Rédaction de courriers, mails, notes de service, comptes-rendus.
- Accompagner administrativement l'équipe de Direction au quotidien dans sa dimension accueil des salariés.
- Elaborer et suivre en lien avec la Direction les dossiers assurances (déclarations de sinistre, assurances véhicules et logements), les dossiers du personnel, les dossiers des usagers.
Compétences requises :
- Maîtrise d'Excel et Word, Outlook
- Faire preuve d'une grande autonomie, discrétion, ainsi que d'une capacité d'adaptation ;
- Avoir l'esprit d'initiative et une bonne réactivité seront nécessaires.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise de l'orthographe significative.
- Connaissance du secteur social et/ou médico-sociale exigée
Qualités :
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et dynamique.
Formation :
Niveau BTS exigé
Détail :
- Lieu de travail : Montmélian
- Type de contrat : CDD
- Durée hebdomadaire de travail : 35h en journée du lundi au vendredi
- Salaire : CCN 66 selon diplôme et expérience
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.