Postée il y a 24 heures
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux…
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 07 mois, en CDD, un assistant pédagogique F/H. Au sein de l'école dédiée à la recherche, Vous aurez la charge de l'encadrement et du suivi administratif des élèves de différents niveaux (master et doctorat).
Principales missions :
Encadrement et suivi administratif, en français comme en anglais, des élèves au niveau du master
- Information et accueil des prospects et des candidates et candidats en participant aux événements de promotion (notamment Journées Portes Ouvertes) ;
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante ;
- Mise en place d'un suivi de cohorte en lien avec le responsable pédagogique pour accompagner les élèves en difficulté, et participation aux rendez-vous de suivi organisés dans ce cadre ;
- Organisation des soutenances de mémoires ;
- Préparation des jurys de passage en M2 et des jurys de diplôme.
Encadrement et suivi administratif des élèves en doctorat et HDR, en français comme en anglais
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des prospects et des candidates et candidats ;
- Organisation des comités de thèse ;
- Organisation des soutenances ;
- Réception des rapports d'activité et des évaluations des directeurs et directrices de thèse.
Gestion administrative du master et du programme :
- Préparation des maquettes et du planning des cours ;
- Paramétrage des enseignements et des pages web du programme ;
- Organisation des séminaires doctoraux ;
- Accueil, information et suivi des enseignantes et enseignants en collaboration avec les responsables scientifiques, le Directeur d'Etudes Doctorales du master et le responsable pédagogique ;
Divers :
- Rationalisation du classement et de l'archivage.
- Participation à la réalisation d'activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres à l'Ecole
- Apporter son concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité.
De formation Bac + 2, vous bénéficiez d'expériences réussies des métiers de l'assistanat, et si possible dans un environnement de hautes études ;
Vous êtes doté d'une bonne capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre esprit d'équipe ;
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
Réactif et rigoureux, vous êtes doté d'un bon sens de la diplomatie
Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable sur ce poste ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
CDD 07 mois
Prise de poste dès que possible
30 k€ brut
Situé Paris 7ème
Processus de recrutement :
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse
Et maintenant ?
➡️ Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
➡️ Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
➡️ Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
➡️ Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
➡️ Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif Pas de ghosting chez BWO !
De formation Bac + 2, vous bénéficiez d'expériences réussies des métiers de l'assistanat, et si possible dans un environnement de hautes études ;
Vous êtes doté d'une bonne capacité à communiquer, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre esprit d'équipe ;
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
Réactif et rigoureux, vous êtes doté d'un bon sens de la diplomatie
Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable sur ce poste ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet)