Alternance - Assistant logistique événementielle (H/F)

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

Principales activités/missions

Au sein du siège social, vous intégrez le service Evénements.

En tant qu’alternant(e) assistant(e) logistique événementielle, vous aurez pour mission de contribuer à la mise en œuvre logistique des manifestations, des visites de délégation, des partenariats et des salons professionnels organisés à l’échelle de l’axe Seine, dans le respect du format attendu, du planning et du budget :

• Mettre à jour des fichiers, PowerPoint et tableaux de bord
• Assurer le suivi des plannings et des stocks
• Rédiger des consultations et assurer l’interface avec les prestataires
• Créer des supports (exemple : carton d’invitation)
• Phoning
• Réaliser la gestion administrative et comptable de chaque opération
• Être présent sur certains événements

Profil recherché

• Formation : Bac +2/+3 spécialisation communication événementielle
• Qualités requises :

- Aisance relationnelle

- Adaptabilité

- Capacité d’organisation

- Sens du détail

- Rigueur

- Esprit d’équipe

- Gestion de situations aléatoires voire imprévues

Informations complémentaires

• Durée : 2 ou 3 ans
• Date : septembre 2025
• Lieu : Le Havre