Postée il y a 24 heures
En tant qu'Assistant·e Administratif·ve du Responsable Territorial PMI, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les responsables territoriaux et les équipes médico-sociales. Vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion des activités administratives et logistiques, contribuant à l’efficacité et à la fluidité des services fournis aux usagers. Sous l’autorité du Responsable Territorial PMI, vos missions comprennent :
Assistance Administrative : Vous assistez le RTPMI et les RTPMI adjoints dans la gestion quotidienne, incluant la gestion des courriers, des fournitures, des rendez-vous et des déplacements. Vous serez également responsable de la mise à jour et de l'archivage des dossiers, ainsi que de la rédaction et mise en forme des documents administratifs sur des logiciels spécifiques.
Accueil et Orientation : Vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité, en orientant et renseignant les usagers et partenaires dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical.
Gestion des Activités et Projets : Vous contribuez à la gestion des projets de service, en alimentant les tableaux de bord d’activités et en suivant les données nécessaires (DREES, bilans d’activités). Vous participerez également à la mise en œuvre et au suivi des actions collectives, des conventions et des partenariats.
Organisation Logistique : Vous organisez les réunions du STPMI, rédigez les ordres du jour, les comptes rendus, et assurez le suivi des décisions prises. Vous serez également responsable de l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, ainsi que de la gestion des formations des agents.
Gestion des Plannings et Ressources : Vous gérez les plannings de présence, les congés et les absences de l’équipe, ainsi que les frais de déplacements et les demandes de formation. Vous suivez la gestion des locaux, des fournitures médicales, et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Veille Administrative : Vous suivrez les demandes de services à domicile et les échéances des dossiers des adultes vulnérables. Vous assisterez également le RTPMI dans l’élaboration et le suivi du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, avec une bonne capacité d’adaptation et une expérience confirmée dans des fonctions administratives. La discrétion et le respect du secret médical sont essentiels dans ce poste. Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est requise. Une connaissance du secteur médico-social et des processus administratifs associés est un atout majeur.
Qui sommes-nous ?
Le Conseil Départemental de l'Hérault est un acteur clé du bien-être des citoyens, notamment dans les domaines sociaux, familiaux et médico-sociaux. Notre engagement est de proposer des solutions adaptées aux besoins des habitants, avec une attention particulière aux plus vulnérables. Dans ce cadre, nous mettons en place des dispositifs pour améliorer les conditions de vie de nos usagers, en favorisant une approche inclusive, collaborative et dynamique.
Au sein du Service Territorial de la Proection Maternelle et Infantile (STPMI) de Montpellier, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire en charge de la mise en œuvre de la politique départementale de protection de la mère et de l’enfant. Ce poste offre utne opportunité unique de contribuer activement à l’amélioration du parcours de soins des familles et des enfants, tout en travaillant dans un environnement stimulant au service de l'intérêt général.