GESTION ADMINISTRATIVE- ADMINISTRATION ACHATS/VENTES (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Responsable logistique, vous serez chargé(e) de :
- Saisir les contrats d'achats et de ventes
- Suivre la validation des embarquements au départ des pays tiers ( USA / AUSTRALIE / TURQUIE / EUROPE).
- Suivre et valider les liasses documentaires
- Préparer et suivre les documents nécessaires aux opérations douanières (factures, bons de commande, certificats d'origine, etc.).
- Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels imprévus (retards, problèmes douaniers, etc.).
- Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux opérations d'importation et d'exportation.
- Assurer la gestion des stocks.
- Communiquer efficacement avec les partenaires internationaux et les différents services internes (commercial, comptabilité, qualité etc.).
- Gérer la facturation client
- Gérer l'archivage papier et électronique des dossiers
- Participer à l'analyse des coûts et à la recherche de solutions pour optimiser les flux internationaux

Experience: 2 An(s)

Compétences: Anglais technique,Logistique internationale,Organisation de la chaîne logistique,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Respect des délais de livraison,Techniques d'import/export,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir un contrat de vente,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,RIGOUREUX/ORGANISE/POLYVALENT,INCOTERM 2020

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Anglais technique,Logistique internationale,Organisation de la chaîne logistique,Réglementation des douanes,Réglementation du transport de marchandises,Respect des délais de livraison,Techniques d'import/export,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir un contrat de vente,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,RIGOUREUX/ORGANISE/POLYVALENT,INCOTERM 2020

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Lieu : Marseille 8ème
Contrat : CDI
Salaire : 27 000 € par an
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