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* Mettre en œuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public.
* Participer au fonctionnement de la collectivité.
* Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu.
* Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral, ...
* Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme.
* Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette...
* Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques.
* Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
* Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin.
* À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages.
* Gérer le personnel (temps de travail, carrière, paie, ...).
* Accueillir et renseigner le public dans les meilleures conditions avec son binôme.
* Assurer la gestion du cimetière.
* Assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches nécessaires.
* Bac + 2, ou diplôme équivalent.
* Avoir eu une expérience dans un poste de secrétaire de mairie.
* Notions des Collectivités Territoriales.
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M 57).
* Avoir une bonne connaissance sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et ses services à la population
* Posséder et maîtriser les techniques rédactionnelles.
* Maitriser les règles juridiques nécessaires la rédaction de actes. (Formations possibles)
* Connaître et respecter les procédures administratives d'élaboration et de contrôle des actes administratifs.
* Avoir les connaissances des logiciels informatiques (Excel, Word, Power point...) et les logiciels métiers (Comptabilité, état civil, E-Magnus, Berger Levrault ...)
SAVOIR FAIRE :
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Assister les élus dans la préparation des décisions.
* Préparer les notes de synthèse du conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus.
* Mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (principal et annexe).
* Assurer les procédures budgétaires et comptables ainsi que la saisie.
* Répartir et planifier les activités du personnel en fonction des contraintes des services (administratif et technique).
* Gérer l'intégration, la paye, la formation, la carrière des agents.
SAVOIR ETRE :
* Savoir détenir des qualités professionnelles et humaines.
* Avoir une grande rigueur dans l'organisation du travail.
* Autonome et communiquer.
* Avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et d'adaptabilité.
* Avoir le sens du service public avec déontologie, discrétion et neutralité.
* Être disponible, polyvalent, diplomate, réactif, prendre des initiatives.
* Prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser et s'adapter selon les contraintes du planning.
La commune de JARRIER (510 habitants) est prisée par son ensoleillement dû à son exposition plein Est, située dans le massif des Sybelles et à 10 mn de Saint Jean de Maurienne (Collège, lycée, commerces ...).
Elle recrute un(e) secrétaire général(e).
Jarrier dispose d'une école primaire de 53 élèves répartis sur 3 classes, un service périscolaire, (cantine, transport, garderie, MAM) et de 3 salles des fêtes.
Vous serez intégré(e) dans une équipe de 9 employés communaux.