Les missions du poste
Sous la responsabilité du Président et de la Déléguée Générale (et dans l’attente de son recrutement, en collaboration avec l’Event Manager), le/la Assistant Adminsitrative assurera le bon fonctionnement administratif et financier de l’association, en s’appuyant sur AssoConnect, notre nouvel outil de gestion.
Gestion administrative et adhésions
- Gérer les adhésions et renouvellements via AssoConnect : suivi des inscriptions, relances et mises à jour de la base de données
- Assurer le traitement des courriers, e-mails et demandes des adhérents
- Assurer la préparation des réunions du Bureau et du Conseil d’Administration : convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Assurer le classement et l’archivage des documents
Gestion financière et comptable (avec le Trésorier)
- Suivi des facturations, paiements et relances des cotisations
- Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (contrats, paiements)
- Participation au suivi du budget et des subventions
Communication et supports de présentation
- Mise en page et diffusion des newsletters et communications aux adhérents
- Rédaction et mise en page de documents institutionnels et supports de présentation
- Utilisation d’InDesign pour la mise en page des publications et supports de communication
- Mise à jour du site internet et gestion des réseaux sociaux en soutien à l’équipe
Soutien logistique et coordination interne
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils numériques de l’association (AssoConnect, base de données, plateformes collaboratives)
- Coordonner certaines tâches administratives avec les bénévoles et partenaires
- Appui ponctuel à l’Event Manager sur des aspects logistiques en cas de besoin
Compétences essentielles :
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive)
- Maîtrise d’InDesign (mise en page, supports de communication)
- Aisance avec les plateformes en ligne (CRM, outils collaboratifs, gestion de bases de données)
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Sens du contact et du service (relations avec les adhérents, partenaires)
- Capacité à travailler en équipe avec souplesse et réactivité
Formation et expérience :
- Expérience dans une mission administrative, idéalement en association ou en PME
- Une expérience avec AssoConnect ou un logiciel de gestion associative serait un vrai plus
- Intérêt pour l’architecture, l’urbanisme ou le monde associatif apprécié
L’AMO (Architecture et Maîtres d’Ouvrage) est une association historique, créée pour faciliter le dialogue entre maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre afin de promouvoir des projets immobiliers et urbains de qualité.
Dans un contexte marqué par les mutations profondes de la fabrique de la ville, AMO s’inscrit comme un acteur incontournable en rassemblant une diversité de parties prenantes : architectes, maîtres d’ouvrage, investisseurs, industriels, usagers, et acteurs institutionnels.
Forte de 40 ans d’existence, l’association a pour ambition de :
- Renforcer la complicité entre architectes et maîtres d’ouvrage ;
- Répondre aux défis climatiques et sociétaux en promouvant une ville bas carbone et inclusive ;
- Partager des expériences pionnières et valoriser les pratiques innovantes.
Pour structurer ses activités et soutenir son rayonnement, AMO recherche son/sa Assistant.e Administratif.
Pour ne savoir plus: www.amo-national.fr