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Vous souhaitez évoluer ? Ce poste est pour vous. En effet vous aurez la possibilité de monter en compétence et occuper un poste avec de plus amples responsabilités.
Dans un cadre agréable, directement rattaché(e) à la Direction en qualité d’Assistant technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise.
Vous serez sollicité majoritairement sur des missions techniques (vous serez formé sur des sujets que vous ne maîtrisez pas). Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont des qualités personnelles requises que vous devez avoir.
Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
Faire divers travaux de bureautique ;
Définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord ;
Planifier les réunions et établir les comptes rendus ;
Planifier les interventions et compléter des attachements de travaux et rapport d’intervention, pour les membres de l’équipe ou des responsables ;
Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les classer (ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d’ouvrage d’exécution, dossiers techniques, relevés d’intempérie, courriers) ;
Informer les clients sur l’avancée de leur dossier et fait suivre les procès-verbaux, les ordres de service, les devis, les commandes, les situations, les PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, les dossiers d’ouvrage d’exécution, les dossiers techniques, les relevés d’intempérie, les courriers ;
Saisir des devis, des opérations de facturation, des relances de clients,
S’occuper de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou des responsables ;
Effectuer le classement et l’archivage de documents ;
Mener des recherches documentaires, les faire suivre ou les utiliser ;
S’occuper de la gestion et du suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande,) ;
Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;
Dispatcher en transférant les mails et télécopies entrant de la boîte mails et télécopies générale de l’entreprise ;
Saisir et établir les contrats de sous-traitance, les demandes d’agrément d’un sous-traitant auprès du client et/ou maître d’œuvre ;
Estimer ses besoins en équipes d’intervention et de demander le complément si nécessaire ;
Faire le tri et remettre le retour des attachements aux conducteurs pour facturation ;
Mettre sous pli et affranchir le courrier.
La variété de vos missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Polyvalent et autonomie sont également indispensables. Le sens de l’écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, bonne organisation, rigueur et autonomie.
Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
Je vous propose de rejoindre une entreprise à taille humaine qui cultive un environnement de travail créatif et collaboratif, où chaque individu est encouragé à partager ses idées et à contribuer à l'innovation. L'entreprise s'engage à favoriser le bien-être de ses employés en offrant des avantages. De plus, l'entreprise investit activement dans le développement des compétences de ses employés et offre de réelles perspectives d'évolution de carrière. Le climat social est caractérisé par une ambiance conviviale, une communication ouverte et une reconnaissance des contributions de chacun. C'est un environnement où les employés se sentent valorisés et encouragés à se développer professionnellement.