Postée il y a 2 jours
Vos missions :
Véritable bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur des missions variées, à la fois stratégiques et opérationnelles :
Gestion administrative et organisation :
Suivi des plannings et des priorités de la Direction Générale,
Organisation des déplacements, réunions et événements,
Suivi des budgets, rapprochements bancaires et facturation,
Transmission des éléments comptables au cabinet chaque mois,
Traitement des mails et gestion des appels téléphoniques - secrétariat général
Gestion des moyens généraux (commandes, contrats etc...)
Support aux opérations et à la gestion des chantiers :
Organisation et suivi des plannings de chantier,
Préparation des déclarations et autorisations nécessaires aux projets (assurances, autorisations mairies...),
Réception et traitement des appels fournisseurs, clients et transfert des dossiers-marchés aux responsables d'exécution avant le démarrage des travaux,
Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé ...)
Suivi des appels d'offres (sous traité),
Votre profil:
Vous êtes dynamique, volontaire, organisé(e) et pragmatique, vous souhaitez mettre à contribution votre expérience passée en matière gestion de PME / PMI ? Postulez.
On ne vous le cache pas, une connaissance de l'univers du BTP et/ou de la maîtrise d'oeuvre serait la bienvenue.
Compte tenu de l'enjeux de ce poste clé, une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions de d'assistanat de Direction générale ou d'agence est requise.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe dynamique et passionnée, une excellente ambiance de travail.
Confiance et autonomie font partie des valeurs de l'entreprise
Un environnement de travail agréable, équilibre entre télétravail et présentiel bénéfique à tous
Si vous aimez la gestion, l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, postulez dès maintenant et participez à cette belle aventure !
Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique
h/f Marseille (quartier Joliette) - 35h - Télétravail (2jrs/semaine)
Entreprise générale (GO/TCE) - Maitrise d'oeuvre d'execution
Rémunération suivant expérience : 35 < 42K€ fixe bruts + variable
Bee To B Recrutement Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'Acte de Construire, accompagne un groupement d'entreprises qui intervient en Maîtrise d'oeuvre / Assistance à Maîtrise d'ouvrage ainsi qu'en travaux de gros oeuvre et de Second Oeuvre. Afin de structurer ses activités, il souhaite recruter un Assistant de Direction / Assistant Technique H/F
Rejoindre cette structure, c’est intégrer une équipe passionnée et contribuer activement à des projets variés et ambitieux.