Postée il y a 18 heures
Sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
Mise en forme et suivi de tous types de documents.
Un rôle de support à l'activité :
Prise de rendez-vous clients ;
Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
Suivi budgétaire ;
Gestion de l'archivage et respect des procédures ;
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables