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CONTEXTE ET MISSIONS
L’équipe DRH d’Hermès Parfum et Beauté (20 personnes) conduit l’ensemble des missions Ressources Humaines (administration du personnel et paie, relations sociales, compensation & benefits, recrutement, formation, développement et gestion des carrières, d’animation et de communication interne, accompagnement et transformation des organisations et conduite du changement).
Dans le cadre de votre année en alternance, vous accompagnerez deux Responsables RH dédiées au périmètre « Fonctions Centrales et Création » dans le suivi opérationnel des équipes. Vous évoluerez au sein d’un périmètre dynamique et en croissance, comprenant environ 150 collaborateurs. Vous contribuerez ainsi à assurer une relation de proximité auprès des collaborateurs des métier Créatifs, de la Communication, de la Direction Internationale (hors marchés) et des fonctions Support.
Votre mission principale sera d’assister les deux Responsables RH sur les volets Intégration, Gestion administrative RH, Recrutement ainsi que sur des projets RH transverses.
Dans le cadre de vos missions, vous serez également en interaction avec l'ensemble des métiers liés à la fonction Ressources Humaines d’Hermès Parfum et Beauté.
Le poste est basé dans nos locaux du 8e arrondissement. Vous partagerez l’espace de travail de l’équipe RH parisienne (13 personnes). Alternance à pourvoir pour Septembre 2025.
1/ Intégration des nouveaux collaborateurs
Afin d’accompagner au mieux nos nouveaux collaborateurs et assurer une expérience personnalisée et singulière, garantir le bon suivi et la qualité du processus d’onboarding.
- De manière générale, accompagner les managers pour assurer la fluidité de la communication avec le futur salarié et la qualité de l’accueil.
- Tenir à jour un reporting des intégrations et assurer les alertes et relances nécessaires auprès des différentes parties prenantes (salarié, manager, RRH, équipe paie…).
- Suivre la constitution des dossiers d’embauche, réaliser des demandes de badges, gérer les checklists d’entrée et de sortie.
- Coordonner la mise en place des parcours d’intégration pour les nouveaux embauchés.
- Assurer le suivi des rendez-vous de visite médicale d’embauche en lien au Service de Santé au Travail.
- Mettre en place des parrainages au sein de la Maison (identification des futurs parrains & marraines, mise en relation, préparation des courriers, mise à jour outil de suivi, retour d’expérience des collaborateurs).
- Rédiger les notes de nomination.
- Suivre le calendrier des périodes d’essai en lien avec les RRH et managers.
2/ Projets transverses
Selon le calendrier des projets, vous pourrez contribuer à différents sujets transverses, à titre d’exemple :
- Mission Handicap Hermès Parfum & Beauté : en lien avec l’équipe Développement RH et les référents Handicap, contriber au développement du réseau de partenariat en Île-de- France (écoles, associations, ESAT…), contribuer au déploiement d’actions de communication et de sensibilisation, organisation des Duo Days, implication dans l’animation du réseau d’Ambassadeurs Handicap.
- Document Unique : suivi et coordination des mises à jour et des plans d’actions du Document Unique en lien avec le département HSE.
- Immobilier : accompagner les Responsables RH dans la coordination des actions de déménagement et aménagement de nos espaces de travail, en lien étroit aux équipes des services généraux.
- Mise à jour des descriptions de fonction : réaliser un état des lieux et s’assurer de la mise à jour des descriptions de fonction.
- Assurer l’amélioration continue de nos process d’onboarding et d’offboarding.
3/ Administration et Opérationnel RH
- En lien avec les Responsables RH, assurez une présence au quotidien auprès des collaborateurs pour tout sujet administratif relatif aux ressources humaines et les orienter dans une posture d’accompagnement et de service.
- Assurer la liaison quotidienne avec l’équipe en charge de l’administration du personnel et de la paie (suivi des arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux...) et rédiger courriers et attestations.
- En collaboration avec l’équipe RH Administration et Paie, assurer la qualité des données dans notre SIRH Groupe, mettre à jour des indicateurs RH et tableaux de bord RH du périmètre.
4/ Recrutement
- Dans le cadre des recrutements pilotés en partenariat avec la Direction Recrutement Groupe, vous accompagnez les Responsables RH dans un rôle d’interface et de coordination du processus de recrutement.
- Garantir la saisie des informations dans le Système d’Information RH Hermès ainsi que la mise à jour des reportings et dossiers de recrutement associés.
Cette description est non limitative. L’alternance est évolutive en fonction des projets et du profil du candidat.
PROFIL
- Étudiant(e) en école de commence ou formation universitaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise vous ayant permis de confirmer votre intérêt pour les ressources humaines.
- Doté(e) de fortes capacités d’organisation, de rigueur et d’un esprit de synthèse, vous cherchez une alternance où vous serez amené(e) à intervenir de manière autonome sur plusieurs projets simultanément et à être force de proposition, sur des fonctions généralistes.
- Votre sens du relationnel et de la proximité vous permettent de travailler en transverse auprès d’équipes diversifiées avec aisance.
- Vous recherchez un environnement de travail où votre esprit d’équipe, votre sens du service, votre curiosité, votre enthousiasme seront valorisés.
- Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines.
- Votre appétence pour les outils et systèmes informatiques sera valorisée dans des missions de gestion de nos outils de suivi et de notre SIRH.Vous souhaitez découvrir ou vous développer dans l’univers des Parfums et de la Beauté.
- Vous avez le sens du collectif et souhaitez prendre part à la vie d’une équipe RH dynamique.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !