Postée il y a 6 jours
Sous la responsabilité de la direction,il/elle prend en charge le suivi des dossiers administratifs et comptables de l'association.
MISSIONS :
-Gestion des opérations administratives du réseau :
-Participation à la gestion administrative et comptable (devis, facturation, règlements).
-Suivi des données d'exploitation cinématographique (saisie des séances, billetterie, gestion des abonnés, contremarques, billets CSE, saisie et suivi des bordereaux de recettes Cinedi).
-Aide et suivi des dossiers administratifs (montage de dossiers de subvention, relations avec les différentes institutions, suivi des conventions de partenariat en lien avec la direction, suivi des contrats d'assurance et de mutuelle).
-Coordination et préparation des séances scolaires pour les salles du réseau.
-Participation aux tâches générales de l'association :
-Gestion du standard téléphonique, secrétariat.
-Aide ponctuelle à la communication.
PROFIL RECHERCHE :
-Formation Bac +2/3 avec expérience en administration et gestion de PME/PMI.
-Connaissance du logiciel SAGE 50 (gestion commerciale).
-Une connaissance du secteur de l'exploitation cinématographique serait appréciée.
-Des compétences en communication et en infographie seraient un plus.
-Capacité à travailler en équipe (salariés et bénévoles).
-Compétences rédactionnelles.
-Sens de l'organisation.
-Permis B souhaité.
CV ET LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVEMENT !
Experience: 2 An(s) - administration et gestion de PME/PMI
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Experience: 2 An(s) - administration et gestion de PME/PMI
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs