Postée il y a 24 heures
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Entreprise de sécurité privée
Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny.
Accueil physique, Accueil téléphonique
Traitement du courrier physique et électronique (réception, scan, dispatching)
Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique
Archivage physique et informatique
En collaboration avec la gestionnaire de réseau, suivi de la conformité des dossiers administratifs des sous-traitants (veille documentaire, grille tarifaire, contacts administratifs et commerciaux)
- La régulation de l'activité de sécurité mobile et de surveillance humaine,
- La saisie, le contrôle de cohérence et la transmission aux clients des comptes-rendus des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine,
- La consignation de l'ensemble des anomalies survenues au cours des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine dans les différents supports de gestion prévus à cet effet,
Vous êtes de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.
Vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office).
Horaires : Lundi au vendredi de 08h00 à 16h00 (pause dejeuner 1H)
Contrat Intérim : Du 03 mars 2025 au 31 mai 2025 puis recrutement en CDI selon profil
Rémunération : 1912,24 € brut/mois (taux horaire 12.608) + Mutuelle + Titre restaurant 10.83 (Employeur 6.50, salarié 4.33)
Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle
Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle