Postée il y a 24 heures
Située au sein du territoire Arve et Salève, la commune de Scientrier est à la recherche d'un(e) chargé(e) à l'Etat Civil dans le cadre d'un remplacement à 50%.
Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez en charge :
- d'accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- de gérer les formalités administratives courantes
- de gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, décès,...)
- de tenir les listes électorales
- de réaliser des tâches de secrétariat
- de gérer le cimetière
- d'établir les dossiers de mariages et de PACS
SAVOIRS / CONNAISSANCES :
- Notions sur les missions de service public
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
SAVOIR FAIRE :
- Techniques d'accueil et de régulation
- Techniques d'écoute
- Techniques rédactionnelles administratives
- Tenue des registres
- Gestion de conflits et de situations de crise
SAVOIR ÊTRE :
- Dynamisme et réactivité
- Adaptabilité
- Sens du contact et des relations humaines
- Diplomatie
- Organisation de son travail
- Devoir de confidentialité
Experience: 1 An(s)
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Accueil et renseignement de la population :,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Intégrée au Pôle métropolitain du Genevois français (420 000 habitants), la Mairie de SCIENTRIER est une commune dynamique de moins de 2000 habitants, rattachée à la communauté de communes ARVE ET SALEVE.
Entre charme de l'ancien et modernité des nouvelles constructions, SCIENTRIER offre des services variés : culture, jeunesse, séniors, soutien à la population,
Experience: 1 An(s)
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Accueil et renseignement de la population :,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Intégrée au Pôle métropolitain du Genevois français (420 000 habitants), la Mairie de SCIENTRIER est une commune dynamique de moins de 2000 habitants, rattachée à la communauté de communes ARVE ET SALEVE.
Entre charme de l'ancien et modernité des nouvelles constructions, SCIENTRIER offre des services variés : culture, jeunesse, séniors, soutien à la population,