Assistant Administratif H/F

Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !
Assistant Administratif (H/F) - CDI

En Bref : Assistant Administratif (H/F) - CDI - Herblay (95) - 28/30ke - Assistanat - Organisation - Comptabilité - Dynamisme

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisés dans le domaine de la location déquipements pour la construction, un Assistant Administratif (H/F) en CDI sur Herblay (95).

Vos missions en tant que Assistant Administratif (H/F) :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous organisez le bon fonctionnement administratif de lagence et optimisez la communication interne/externe.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative :
Secrétariat et assistanat du Directeur
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Rédiger et mettre en forme des documents
Gestion des contrats d'intérim
Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
Gestion du plan de formation des salariés

Missions dorganisation :
Optimiser l'utilisation du système d'information
Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
Préparer les commandes et l'expédition des marchandises
Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
Actualiser les données de suivi dactivité de la structure et réaliser différents reportings.

Missions comptables :
Etablir la facturation mensuelle
Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
Mettre à jour les fichiers clients

(Liste non exhaustive)
Votre profil :
Vous justifiez d'un Bac +2 minimum ou équivalent dans la gestion des administrations ou le secrétariat et d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste :

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités rédactionnelles
Expérience en techniques d'inventaire

Savoir-être :

Aisance relationnelle
Discrétion et rigueur
Autonomie et dynamisme

Ce qu'on vous propose :
CDI
Volume horaire : 35h/semaine
Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
Participation au transport
Rémunération : 28/30ke selon profil