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Assistant administratif en charge des démarches scolaires h/f
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l’Éducation fait partie intégrante de la DGA Famille et Vie Sociale, elle accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles (35 écoles maternelles) et ses 10 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances scolaires. Elle a également en charge la restauration scolaire.
Suite à un départ en retraite, la mairie d’Orléans recrute un assistant administratif en charge des démarches scolaires. Sous la responsabilité d’un manager, vos missions consisteront à :
• Gérer les inscriptions scolaires administratives des enfants (maternelle et élémentaire)
• Instruire les dossiers de dérogations
• Mettre à jour les données scolaires sur un logiciel métier (Concerto)
• Travailler en équipe (si nécessaire venir en soutien sur les inscriptions en centres de loisirs en période de pics d’activité)
Formé aux métiers administratifs, vous disposez d'une expérience dans l’utilisation d’un logiciel métier et la gestion de démarches usagers au sein d’une collectivité.
SAVOIRS ETRE ATTENDUS :
• Savoir communiquer, écouter et dialoguer
• Être discret (devoir de réserve)
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches de travail
SAVOIRS / COMPETENCES-TECHNIQUES ATTENDUES
• Capacité à travailler au quotidien sur un logiciel métier spécialisé
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’initiative
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l’Éducation fait partie intégrante de la DGA Famille et Vie Sociale, elle accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles (35 écoles maternelles) et ses 10 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances scolaires. Elle a également en charge la restauration scolaire.
Suite à un départ en retraite, la mairie d’Orléans recrute un assistant administratif en charge des démarches scolaires. Sous la responsabilité d’un manager, vos missions consisteront à :
• Gérer les inscriptions scolaires administratives des enfants (maternelle et élémentaire)
• Instruire les dossiers de dérogations
• Mettre à jour les données scolaires sur un logiciel métier (Concerto)
• Travailler en équipe (si nécessaire venir en soutien sur les inscriptions en centres de loisirs en période de pics d’activité)
Formé aux métiers administratifs, vous disposez d'une expérience dans l’utilisation d’un logiciel métier et la gestion de démarches usagers au sein d’une collectivité.
SAVOIRS ETRE ATTENDUS :
• Savoir communiquer, écouter et dialoguer
• Être discret (devoir de réserve)
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Savoir gérer son temps et prioriser ses tâches de travail
SAVOIRS / COMPETENCES-TECHNIQUES ATTENDUES
• Capacité à travailler au quotidien sur un logiciel métier spécialisé
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’initiative
Publiée le 18/01/2025
