CDD - Gestionnaire administratif/ve et financier/ière d'un laboratoire de recherche H/F

Dans le cadre d’un surcroit temporaire d’activité, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière au sein de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire.

Les principales missions pour la partie administrative seront :
- la constitution de dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'IRIG et de l'UGA,
- l'accueil et l'information (administrative et financière) du personnel du laboratoire et des nouveaux arrivants,
- la gestion des missions (CEA et UGA),
- l’aide à la préparation d’événements organisés par le laboratoire.
- l’aide à la préparation des rapports d’activité du laboratoire.

Les principales missions pour la partie financière seront :
- l’engagement et la liquidation les dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques au CEA et à l'UGA),
- le suivi des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec la cellule financière/vente de l'IRIG et de l'UGA,
- la construction et le suivi une situation budgétaire pour l'UGA.

Vous êtes titulaire d'un BTS, d’un DUT ou d’une licence pro en gestion.

Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum avec les connaissances suivantes :
- Connaissances générales budgétaires,
- Connaissance générale des ressources humaines,
- Techniques d’élaboration de documents,
- Techniques de communication,
- Organisation de l’enseignement supérieur.

Vous avez un niveau B1 en langue anglaise (cadre européen commun de référence pour les langues).

Vous saurez évoluer et gérer votre activité dans un cadre de gestion complexe. Vous saurez faire preuve d'autonomie et de discrétion. Votre adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe et avec la direction de laboratoire, ainsi que votre capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire sont vos atouts principaux.

Une expérience précédente dans une autre structure de recherche, avec la maîtrise des outils de gestion administrative et financière de certaines de nos tutelles (CEA ou UGA) sera fortement appréciée.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et tous.

Pour toute demande de renseignements sur le poste et les modalités de candidature, veuillez contacter le directeur de PHELIQS : XXX@cea.fr