Postée il y a 2 jours
La
clinique Saint Pierre est située au centre de Pontarlier, vous travaillerez
dans un cadre naturel d’exception, à proximité des lacs et montagnes. Mais ce
sont les collaborateurs et les patients qui en parlent le mieux dans cette
vidéo https://youtu.be/eOw6g9cFQs8
La
clinique dispose d’un hôpital de jour et d’un service de Soins de Suite et de
Réadaptation pouvant accueillir jusqu’à 50 patients, spécialisé dans la prise
en charge de la personne âgée poly-pathologique.
La clinique est à taille
humaine et dispose d'une équipe médicale experte.
C’est
un établissement du groupe ELSAN, +
d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr
En tant que Secrétaire Médical(e), vous participerez à la planification des activités (agenda des
consultations, admissions, convocations, etc.) des patients de la Clinique
ainsi qu’à la gestion des informations de leurs dossiers.
Sous la supervision de la Responsable administrative et en lien avec l’équipe médicale et l’encadrement des soins,
vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions administratives :
- Participer à l’organisation des admissions patients en collaboration avec la
DSI et/ou l’IDE référente et l’équipe médicale
-
Recevoir et gérer les demandes d’admission en lien avec la Commission
d’admission (via le logiciel Trajectoire)
-
Assurer l’organisation des soins et les activités avec les différents
partenaires/acteurs médicosociaux
-
Participer à l’offre hôtelière en collaboration avec la Responsable administrative, facturation et hôtellerie
-
Gérer, traiter et organiser les informations administratives et médicales
relatives au séjour des patients, de son entrée (constitution des dossiers
informatisés) à sa sortie (archivage des dossiers)
-
Tenir à jour les dossiers des patients (création des séjours dans le DPI,
classement des documents dans le dossier papier…)
-
Gérer et coordonner les éléments médico-administratifs (gestion des
agendas/rendez-vous patient/famille, commande des transports sanitaires) et
assurer la coordination des transports sanitaires
-
Gérer, traiter et coordonner les éléments liés à la prise en charge
médicale (recherche de compte rendu de consultation, hospitalisation,
chirurgie, examens, etc.)
-
Organiser la prise de rendez-vous extérieurs (consultations, imagerie...)
et organiser les transports des patients
-
Rédiger les courriers médicaux des patients (consultations, courriers de
sorties)
-
Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité et
rédiger des notes et mise en forme des documents
-
Participer aux réunions du service administratif
Participer au respect des protocoles de service, de la charte des droits du
patient et des règles de l’établissement
- Participer aux démarches qualités liées au dossier patient (personne de
confiance…)
-
Participer à l’amélioration continue de la qualité et évaluation des
pratiques professionnelles
-
Participer à la vérification des informations administratives concernant
le patient dans le cadre de l’Identito-Vigilance et participer à la Cellule
d’Identito-Vigilance (CIV)
-
Respecter les règles d’hygiène et de sécurité inhérentes à la prise en
charge des patients
Diplôme requis : Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.
Contrat :
- CDD temps plein du 12 au 28 février 2025
- Puis CDD à mi-temps sur le mois de mars 2025
- Horaire du Lundi au Vendredi
Compétences requises :
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un
système de gestion documentaire
-
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
des visites
-
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le
secret professionnel
-
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant
de son domaine d'activité
-
Organiser et classer des données, des informations, des documents de
diverses natures
-
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs
à son domaine de compétences
Compétences techniques :
- Utiliser les logiciels informatiques bureautiques (Word/Excel/Powerpoint)
-
Utiliser les logiciels de gestion de l’information médicale
-
Connaitre la sémantique médicale
Savoir être :
- Disponibilité et diplomatie,
-
Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
-
Discrétion, autonomie et organisation dans son travail
-
Etre force d’initiative dans l’évolution des procédures et protocoles
d’établissement