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A : Achats - marchés
A1 : Gestion et suivi de l'exécution des marchés
Assurer le suivi administratif des marchés jusqu'à leur solde et archivage
§ Élaboration et gestion des actes relatifs à l'exécution des marchés : ordre de service,
bon de commande, PV de réception / admission, agrément des sous-traitants et
modifications contractuelles, mise en demeure en lien avec les services opérationnels
de la DGA et la direction de la commande publique
§ Respect des modalités du CCAP, de l'AE, des pièces financières et des changements
intervenus en cours d'exécution dans l'élaboration des documents d'exécution du
marché (reconduction, affermissement, délais d'exécution, modalités de révision,
modalités de réception ….)
§ Enregistrement dans Sedit : modification contractuelle et sous-traitants.
§ Transmission au pôle comptabilité des documents à transmettre par flux PES et des
éléments nécessaires à l'exécution financière du marché
§ Création et mise à jour des outils de suivi des marchés
A2 Passation des marchés :
§ Pour les achats directs (inférieurs à 40 000 euros en 2023) :
Elaboration des éléments administratifs et de la cohérence des modalités d'exécution de la
commande directe et validation de sa faisabilité au regard de la computation de seuils de la
nomenclature achats.
Gestion de sa validation / signature via la Ged et notification.
§ Pour les achats inférieurs à 90 000 euros :
Conduite du dossier de l'instruction à l'attribution : participation à la définition du besoin en lien
avec les services opérationnels de la DGA, mise en œuvre de la procédure de consultation et
élaboration des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, mise en œuvre des
opérations de sélection et d'attribution.
§ Pour les marchés supérieurs à 90 000 euros
Participation à la définition du besoin, conseil auprès des services opérationnels de la DGA sur le
choix de la mise en concurrence la plus pertinente. Participation à élaboration des pièces
administratives du dossier de consultation des entreprises, aux opérations de sélection et
d'attribution en collaboration avec la commande publique.
§ Enregistrement des marchés dans Sedit
B Actes administratifs
Aide à la rédaction, relecture et contrôle de la conformité des actes,
Suivi des validations, des signatures, des notifications, de la diffusion et archivage des actes
administratifs
Mise en place et gestion des tableaux de suivi
B.1 : Délibérations
§ Intégration Ged des délibérations, suivi des avis et du tableau de gestion des délibérations de la DGA § Présence à la commission mobilité et exécution de la projection en séance
§ Elaboration du procès-verbal de la commission mobilité et gestion des validations
§ Gestion du tableau des délibérations de la DGA
B.2 : Conventions et contrats § Gestion des signatures, notification, diffusion et archivage
§ Gestion du tableau de suivi des conventions
§ Gestion avec les partenaires extérieurs (Région, Département…) es modalités de signature des conventions
B.3 : Décisions / arrêtés
§ suivi des avis des directions experts (juridique, commande publique, finances et assemblées)
§ mise en signature et transmission pour envoi au contrôle de légalité
Avoir de la rigueur et de la méthode
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Avoir une forte autonomie
Avoir un esprit d'analyse
Avoir un esprit de synthèse
Connaissance en matière de législation des marchés publics
Développer un réseau relationnel
Maîtriser les outils informatiques (windows, word, excel)
Rédiger documents administratifs complexes
Achats – Marchés
· Gestion et suivi de l'exécution des achats en lien avec les services opérationnels
· Gestion de l'exécution administrative des contrats
· Gestion des tableaux de suivi des contrats
· Gestion administrative globale de la procédure de passation des marchés inférieurs à 90 000 euros
· Aide à la définition du besoin, à la procédure de passation, à la rédaction des éléments nécessaires à la rédaction des pièces des DCE en lien avec les services opérationnels de la DGA et la direction de la commande publique
Actes administratifs
· Elaboration et gestion des actes administratifs