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Secrétaire général de mairie (h/f)

Les missions du poste

* Préparer et mettre en œuvre les décisions du maire et du conseil municipal,

* Diriger, coordonner et animer l'action de l'ensemble des services municipaux et du personnel communal,

* Préparer la tenue des conseils municipaux, rédiger les délibérations,

* Piloter la préparation et l'exécution du budget,

* Gérer la comptabilité, les paies, les déclarations sociales,

* Assurer le suivi des marchés publics,

* Organiser les élections,

* Monter les dossiers de demandes de subventions pour les travaux d'investissements et en assurer le suivi,

* Veiller à la sécurité juridique et financière des actes pris par la collectivité et assurer la veille juridique,

* Assurer le suivi de dossiers transversaux,

* Assurer ponctuellement des missions de remplacement Accueil de Loisirs Sans Hébergement (accompagnement des enfants, surveillance lors des repas, ...),

* Assurer ponctuellement des missions en lien avec l'agence postale communale (accueil du public, remise de colis, ...).

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

* Bonne connaissance du statut des collectivités territoriales,

* Maîtrise des règles applicables aux finances publiques et des procédures administratives,

* Connaissances juridiques indispensables,

* Maîtrise des marchés publics,

* Maîtrise de l'outil informatique (pratique d'Internet, Word, Excel, Publisher, Magnus),

* Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse,

* Aptitude à l'encadrement et au management,

* Sens de la communication et des responsabilités,

* Sens du service public, rigueur, disponibilité,

* Expérience significative sur un poste similaire.

Bienvenue chez MAIRIE ROPPE

POSTE A MI-TEMPS JUSQU'AU 01 OCTOBRE PUIS POSTE A TEMPS COMPLET

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Lieu : Roppe
Contrat : CDI
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