Postée il y a 6 heures
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) pour renforcer notre équipe. Elle sera en collaboration avec les différents postes internes.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat souhaitée
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne organisation et rigueur
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité à travailler de manière autonome
Missions :
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous (entretiens - dépannages - contrats)
- Accueil physique
- Assistance administrative et organisationnelle
- Gestion des courriers et documents
- Maitrise des outils bureautiques appréciée
Conditions
- Homme / femme - CDI à pourvoir rapidement
- Poste à mi-temps (8h00/12h00- 13h30/17h30) - 3 jours par semaine
- Lieu de l'activité : Les Lucs sur Boulogne - CHABOT RM
- Rémunération selon profil et expérience
- Complémentaire santé Pro Btp
- Tickets restaurant
- Plan épargne entreprise
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.