Centre de Gestion de l'Eure (CDG27)
Postée il y a 4 heures
- Assurer l’organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
- Planifier les réunions et les rendez-vous
- Suivre des projets et activités de la direction
- Gérer le courrier, le classement et l’agenda du cadre
- Diffuser les informations aux services
- Assister la Direction dans toutes ses activités
- Gérer les agendas du DGS (et du Président)
- Assurer le circuit de signatures des parapheurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rédiger les ordres du jour des réunions internes et externes
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques demandées par la Direction
Instance paritaire :
- Assurer le secrétariat des instances paritaires (CST, CAP et CCP)
- Traduire et présenter sous forme accessible des dossiers techniques (dossiers disciplinaires)
- Rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus
- Coordonner l'organisation matérielle des instances convocations, quorum, réservation des salles
- Assister aux instances
Secrétariat du conseil de discipline :
- Lien avec le juge administratif, peut être amené à assister ce dernier en séance
- Organiser le tirage au sort des membres
- Coordonner l'organisation matérielle de l’instance disciplinaire convocations, quorum, réservation des salles
- Suivre des demandes et dossiers
-Diplôme : BAC + 2 (BTS, DEUST) ou BAC + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique.
- Maîtrise de l'organisation et de gestion du temps
-Maîtrise des outils bureautiques ; Word, Excel, Power Point
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Techniques de secrétariat : orthographe et grammaire niveau expert
- Sens de la communication
- Excellent relationnel
- Dynamique
- Gestion du stress
- Etre force de propositions et de conseils auprès de la direction
- Adaptabilité aux besoins de sa Direction
- Respect de la confidentialité
-Savoir mener plusieurs tâches de front
-Grande flexibilité requise pour parvenir à gérer les éventuelles urgences
-Capacité de planification et d'organisation
-Capacité d'anticipation
Poste avec 2 mois de tuilage
Poste à 39h avec RTT
Le Centre de Gestion de l'Eure recherche un assistant de direction (H/F) ayant pour missions :
- Apporter une aide permanente au directeur de service en termes d'organisation des rendez-vous et rencontres, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Assurer le secrétariat des instances paritaires et conseil de discipline
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec le DGS en poste
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat