Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale en Radiologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) IMAGINA
Activités : Radiologie conventionnelle et interventionnelle, Médecine nucléaire et Anatomopathologie
Service de Radiologie A (digestif, thoracique, vasculaire et interventionnel)
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadres de santé responsables de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecins)
Vos missions
L’assistance médico-administrative est l’interface entre le service de Radiologie A, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l’hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).
- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l’institution ;
- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance ;
- Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe
- Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d’activité et en collaboration avec le corps médical ;
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails ;
- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques ;
- Participer à l’activité liée aux protocoles de recherche, suivis de dossiers…
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous ;
- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis Qplanner est un plus.
DIPLOMES ET OUTILS :
- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.
Horaires de travail
Travail avec une amplitude horaire de 8h30 à 17h50 en décalage en journée
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Service d'affectation
Radiologie A
Référence de l'offre
CUP-CCH-8775