Offre d'emploi Chef de projets formation F/H- Anthéa RH

Les missions du poste

Fonctions : Chef de projets formation 4eu+ 
Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel 
Catégorie : A 
Corps : IGE 
BAP :  J

CDD de 3 ans.

Mission :

Rattaché(e) à la responsable du Pôle international de la DFLTV, la cheffe ou le chef de projets formation 4eu+ assure principalement le suivi et la gestion du projet « MICI4EUPlus », en lien avec la porteuse du projet et son coordinateur scientifique, et en articulation avec les autres directions et les trois facultés de l’université. Il ou elle sera également amené à assurer le suivi, la gestion et la planification d’autres projets de formation de l’Alliance 4eu+. 
Le projet « MICI4EUPlus » a pour ambition de créer un système européen permettant de concevoir, délivrer et reconnaître des micro-certifications sur les compétences numériques et vertes, favorisant ainsi l'employabilité, la mobilité et l'esprit d'entreprise. Il est en cohérence avec les politiques de la Commission européenne visant à renforcer l'employabilité, à accompagner les transitions économiques et à promouvoir l'innovation éducative. A long terme, le projet contribue à opérer un changement dans l'éducation européenne en intégrant les micro-certifications comme une composante standard de l'apprentissage tout au long de la vie. 
Le projet proposera des cours accessibles pour le perfectionnement et la reconversion professionnelle. Il garantira leur pertinence grâce à des consultations régulières avec les leaders de l'industrie permettant d’analyser les besoins en compétences du marché du travail. 
Le projet est organisé en groupes de travail dirigés par les universités membres de l’Alliance. Pour garantir sa durabilité, il intégrera ses résultats dans les systèmes éducatifs nationaux et régionaux, partagera les meilleures pratiques et s'alignera sur les politiques de l'UE pour une mise en &oelig;uvre plus large.

 
Au sein de Sorbonne Université et en lien fort avec la porteuse de projet, le coordinateur scientifique et le pôle Alliance 4eu+, la cheffe ou le chef de projets formation 4eu+ aura pour mission de : 

<ul>
<li>Coordonner, gérer et suivre le bon déroulement de toutes les activités liées à la réalisation du projet MICI4EUPlus avec l’ensemble des partenaires de l’Alliance 4eu+ ainsi que les partenaires socio-économiques associés ;</li>
<li>Renseigner et conseiller les personnels de Sorbonne Université sur le projet et sa mise en &oelig;uvre ;</li>
<li>Coordonner et suivre les groupes de travail et comités du projet ;</li>
<li>Éclairer les décisions par un regard critique en matière de formation et de compétences ; </li>
<li>Garantir la tenue du planning et des échéances contractuelles du projet (livrables, rapports d’activités, rapports financiers) en lien étroit avec les Project Officers de l’Alliance 4eu+;</li>
<li>Coordonner et assurer le suivi administratif et financier du projet ;</li>
<li>Gérer et suivre le budget du projet en coordination avec le gestionnaire du budget en lien étroit avec les Project Officers budget & finances de l’Alliance 4eu+;</li>
<li>Piloter l’élaboration des rapports d’activité et du rapport annuel en lien étroit avec les Project Officers de l’Alliance 4eu+ ;</li>
<li>Participer à des actions de communication interne à SU et à l’Alliance 4eu+ pour la diffusion des informations autour des actions du projet ;</li>
<li>Rédiger des comptes rendus, des notes explicatives et autres rapports concernant les actions menées.</li>
</ul>

Elle ou il pourra notamment être amené à :

<ul>
<li>Apporter un soutien dans l’identification des opportunités de financement européennes et internationales sur le champ de la formation pour l’Alliance 4eu+ ;</li>
<li>Informer et former les porteurs de projet ;</li>
<li>Conseiller et aider lors de la rédaction de la réponse à l’appel à projet et lors du dépôt du dossiers sur la plateforme du financeur;</li>
<li>Proposer d’autres pistes de financement ou améliorations concrètes en cas de refus du financement ;</li>
<li>Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers du projet ;</li>
<li>Travailler avec les contacts appropriés au sein de l’Agence Erasmus + et/ ou la Commission européenne, en articulation avec la Direction des affaires internationales et européennes ;</li>
<li>Élaborer les outils de suivi des projets.</li>
</ul>

<div>Conduite de projets : OUI</div>

Conditions particulières d'exercice :

<ul>
<li>Déplacements ponctuels, notamment au sein des établissements partenaires de l’Alliance 4eu+.</li>
</ul>

<ul>
</ul>

Le profil recherché

Connaissances :

<ul>
<li>Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France et en Europe ;</li>
<li>Connaissance des programmes européens d’enseignement supérieur et de la réglementation applicable à ce domaine d’activité.</li>
</ul>

Compétences et expérience :

<ul>
<li>Expérience dans la conduite de projets ;</li>
<li>Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles ;</li>
<li>Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs ;</li>
<li>Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités ;</li>
<li>Capacité à travailler dans un contexte multiculturel ;</li>
<li>Capacités rédactionnelles confirmées ;</li>
<li>Adaptabilité, réactivité et anticipation.</li>
</ul>

Savoir-être :

<ul>
<li>Esprit d’équipe et qualités relationnelles ;</li>
<li>Autonomie et disponibilité ;</li>
<li>Engagement, intégrité, rigueur.</li>
</ul>

Compétences linguistiques :

<ul>
<li>Français</li>
<li>Anglais (niveau C1 minimum) La maîtrise de la langue anglaise est absolument nécessaire à la compréhension des documents et à la participation aux réunions avec les partenaires. La langue française n’est employée qu’en interne avec les intervenants SU. </li>
<li>La connaissance d’une troisième langue est un atout.</li>
</ul>

Formations et expérience professionnelle souhaitables :

<ul>
<li>Niveau d’études minimum souhaité: Master</li>
<li>Domaine de formation souhaitée : Gestion de projets européens et internationaux</li>
<li>Niveau d’expérience requis : Expérience confirmée dans la gestion de projets européens et internationaux</li>
</ul>

Bienvenue chez SORBONNE UNIVERSITE

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Choisir Sorbonne Université (SU), c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au c&oelig;ur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
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Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Alliance 4eu+ de la DAIE, ce poste est à pourvoir au sein du Pôle International de la DFTLV.

L’Alliance 4eu+ est une initiative visant à poser les fondements d’un système universitaire européen intégré entre 8 universités européennes, toutes publiques et de recherche intensive, et notamment membres de la LERU. Elle s’adresse aux étudiants, aux enseignants-chercheurs et aux citoyens pour contribuer au débat et proposer des solutions concernant les enjeux sociétaux du monde moderne. La force de 4eu+ repose depuis 2017 sur une vision partagée, une approche cohérente et réfléchie, et une méthodologie fortement ancrée sur l’existence de coopérations bilatérales et multilatérales dans des disciplines variées, en formation, dans la recherche, l’innovation et l’ouverture sur la société. Au sein de la Direction des affaires internationales et européennes, le Pôle Alliance 4eu+ assure la coordination et le suivi des activités et projets impliquant SU dans l’Alliance 4eu+. Il promeut les actions portées par l’Alliance 4eu+ au sein de SU, en pilote et coordonne la mise en &oelig;uvre, et accompagne les composantes et porteurs de projets engagés dans les dispositifs proposés par 4eu+.

La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international.

Localisation : 4, place Jussieu, Paris
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