Postée il y a 23 heures
Dans le bureau aux cotés du responsable de l'entreprise et des ateliers, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'atelier. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de production et le responsable des ateliers pour assurer le bon fonctionnement et le suivi administratif de l'entreprise. Nous sommes un atelier de décor spécialisé dans la conception et la fabrication d'agencements et de décors sur mesure.
> Missions Générales :
Accueil téléphonique et physique Secrétariat Suivis de l'administratif de l'entreprise
Traitement du courrier Gestion des emails et de l'agenda Classement et archivage des documents
>Comptabilité et finances :
Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des documents comptables
Suivi des paiements Relation avec le cabinet comptable
>Gestion des commandes :
Passage de commandes Suivi des approvisionnements
Relations fournisseurs Gestion des stocks
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées de design
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées de design
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.