Gestionnaire de la relation de service H/F - Dijon

Les missions du poste

CPRPF

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV+LM) via le lien suivant : Gestionnaire de la relation de service H/F - Dijon - CPR | Nos offres d'emploi

La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel Ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale dont le siège est situé à Marseille et qui emploie environ 800 collaborateurs.

Elle assure la gestion du régime spécial de prévoyance et de retraite des agents et des ex-agents au statut SNCF, et verse à ce titre 7 milliards d'euros par an de prestations à plus de 450.000 bénéficiaires.

Elle gère également les accidents du travail et maladies professionnelles des agents statutaires par mandat de la SNCF.

Depuis novembre 2024, en lien avec l'ouverture à la concurrence du secteur, elle gère la portabilité du régime spécial de retraite pour les salariés au statut transférés hors SNCF et, par délégation de la Cnam, l'assurance maladie des salariés de la branche ferroviaire affiliés au régime général (environ 70.000 bénéficiaires).

La Sous-Direction Relation de Service, Qualité et Proximité (RSQP) a une mission transverse de fluidifier les échanges et la circulation des informations au sein de la CPR et auprès des affiliés.

Elle a pour objectif de mettre en place les conditions optimales afin de garantir un haut niveau de qualité de service délivré aux affiliés en menant les projets ou en déployant les outils nécessaires à l'atteinte de cet objectif.

Dans le cadre de sa mission, la Sous-Direction RSQP assure la relation directe aux différents publics de la Caisse par :

Le réseau de proximité, auprès des affiliés et de l'employeur, en régions.

Grâce à ses 12 implantations et plus d'une trentaine de points de proximité, le réseau d'antennes couvre l'ensemble des risques des assurés dans une stratégie multi canal

Les services de la relation téléphonique sont basés au siège.

La sous-direction impulse et coordonne la démarche qualité de service de la Caisse.

Description du poste

Le réseau de proximité couvre l'ensemble des risques assurés par la CPR (maladie, vieillesse, AT-MP et autres activités du mandat de gestion) avec un maillage territorial structuré autour de 12 antennes gérant plusieurs typologies d'activités et tous les canaux de contacts (accueil physique, téléphonique, visio pour apporter informations et conseils maladie, retraite et prévention / traitement de remboursement de feuilles de soins, traitement de courriers/courriels et réalisation de tâches de contrôle et de supervision).

Le département a également en charge l'accueil téléphonique de la Caisse, pris en charge par deux unités.

Le réseau est la vitrine de la stratégie de la Caisse en matière d'accueil physique et téléphonique et d'interventions sur les territoires, en cohérence avec la stratégie globale de la relation avec les assurés et notamment avec la transition numérique. Le département réseau et proximité travaille en lien étroit avec son partenaire naturel SNCF sur l'Action Sociale et le Contrôle Médical notamment.

Le poste est basé sur l'antenne de DIJON, unité d'accueil et couvre des lieux d'accueil sur rendez-vous à Saulon la Chapelle, Besançon, Nevers / Varenne-Vauzelle et Chalon-sur-Saône. Cette unité est composée de 3 agents (2 conseillers de proximité et un animateur de site). La manager qui gère également l'antenne de Lyon qui compte une unité d'accueil et une unité CMP est basée à Lyon.

Le/La gestionnaire accueil a pour missions et activités principales :
- Assurer l'accueil physique des affiliés ;
- Prendre en charge des remboursements et de répondre aux demandes des actifs et des retraités dans tous les domaines d'activité de la CPR afin de les informer et les conseiller sur les offres de service de la caisse adaptées à leur profil.

Ainsi, il aura en charge de :
- Réaliser les entretiens conseils (Entretiens Retraite ou autres entretiens "normalisés") en antenne ou sur une permanence, en présentiel, en audio ou en Visio ;
- Assurer des opérations de liquidation des feuilles de soins et assurer la réponse de niveau 1 aux courriels des assurés de la branche ferroviaire ;
- Traiter les dossiers avec un maximum de rapidité et d'efficacité dans le respect du secret professionnel ;
- Réaliser des courriers ;
- Traiter des demandes téléphoniques ;
- Assurer une démarche pro active en réalisant des appels sortants qui s'inscrivent dans la stratégie au préalablement définie par la caisse ;
- Orienter les affiliés, en cas de demande spécifique, vers le service spécialisé, les guider sur la constitution des dossiers, les démarches à suivre, les pièces à fournir ;
- Informer, conseiller et orienter les assurés dans l'utilisation des outils proposés par la caisse ;
- Assurer la représentation et le conseil lors d'évènements extérieurs.

Il a également la responsabilité de :
- Participer à la promotion de l'image de marque de la caisse et de la sécurité sociale, en étant en relation directe avec les assurés et les partenaires ;
- Assurer sa mission dans un souci de qualité (respect des consignes) et de performance (suivi des délais, enrichissement des bases de données, signalements des anomalies ou des situations sensibles …).

Profil recherché

Vos compétences

Les compétences attendues pour le poste sont les suivantes :
- Capacité d'apprentissage afin d'acquérir les connaissances professionnelles dans les domaines de l'assurance maladie et de l'assurance vieillesse ;
- Maîtrise de l'outil informatique : pack office ;
- Disponibilité, sens de l'accueil et du travail en équipe ;
- Adaptabilité ;
- Sens du relationnel, capacité à gérer des situations délicates ;
- Capacité d'autonomie et d'initiative ;
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités.

Votre formation

Un diplôme de niveau baccalauréat dans le domaine social ou des formations institutionnelles serait souhaité.

Une première expérience dans un autre organisme de sécurité sociale ou en relation face au public serait souhaitée.

Informations complémentaires

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Contact

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Toutes les candidatures nous parvenant par un autre canal que le lien ci-dessus ne seront pas traitées.

Date limite de dépôt de candidature : 24/03/2025.

Lieu : Dijon
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 25 000 € par an
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