- En charge du gardiennage et des divers travaux incombant aux 2 salles
- Constate et alerte de l'état de la propreté des 2 salles et de leurs abords
- Etablissement de l’état des lieux (entrée/sortie) lors des locations de salle
Suivi des réservations sur le logiciel interne.
- Gestion des contrats de location de la Salle Voltaire.
- Assiste techniquement les locataires pour l’installation et l’exploitation du système d’éclairage, la sonorisation, …
- S’assure de la parfaite préparation des salles lors d’évènements culturels (installation des tables, Gestion des boissons/aliments avec soutien d’agents du technique, accueil des équipes artistiques…)
- Elaboration des fiches projet lors des Estivales
- En charge du stock des produits et fournitures de ménage
- Manage le personnel de ménage, priorise les tâches en fonction des évènements
- Prise en charge des locations de matériel à la CCAM.
- Mise en place de réunion de coordination pour chaque évènement et élaboration de fiches techniques.
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rend compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.
- Rigueur et méthode
- Bon relationnel
L’agent a la responsabilité des deux salles communales (Voltaire et Pablo Neruda) et veille à ce qu’elles soient entretenues.
Prend en charge et assure le suivi des évènements organisés dans ces salles.
Procède aux devis et commandes du matériel nécessaire à l’évènement organisé.
Apporte une aide technique aux locataires (sonorisation,.)
Gère les stocks de boissons et produits de nettoyage pour l’ensemble des services de la collectivité.
Manage le personnel de ménage affecté dans ces salles.