Gestion intégrée des carrières et de la paie.
Accueillir et informer les agents (physiquement, par téléphone ou par courrier)
Participer au dossier de recrutement des agents : DCVE, publication annonce, vérification casier judiciaire, réponses aux candidats et gestion d’une CVthèque
Rédiger, transmettre et suivre les actes administratifs des agents titulaires et contractuels
Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
Gérer les congés payés et les absences
Instruire les demandes de formation (inscription, convocations,…)
Traiter, suivre les droits en matière de maladie (MO, CLM, CLD…) et accident de service (déclaration et suivi), élaborer les dossiers pour le comité médical et la commission de réforme
Gérer les visites médicales en lien avec le service de médecine de prévention
Appliquer les décisions relatives aux tableaux d’avancement d’échelon, de grade, de promotion interne, et saisir la CAP
Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire
Préparer et instruire les dossiers de retraite
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie (saisie des éléments variables mensuels)
Traiter les états de charges mensuels et la DSN et élaborer les mandats
Recueillir les données pour le rapport social unique
Traiter les états de charges de fin d’année
Participer ponctuellement à la préparation des instances paritaires (CT, CHSCT…)
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
Mettre à jour les dossiers individuels des agents
Relations avec les partenaires extérieurs (CIG, CNFPT, SGC…)
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des fondamentaux en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) et sur les rubriques d’une fiche de paie
Maîtrise des règles et procédures propres à la collectivité en matière de gestion du personnel
Bonne maitrise de l’outil informatique
Capacité à gérer son temps, bonne organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, sens du travail en équipe
Aptitudes à la polyvalence
Qualités relationnelles et sens du service public
Assurer le traitement et la gestion de la carrière des agents, de leur nomination à leur cessation de fonction, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assurer le traitement de la paie et des charges mensuelles