Postée il y a 3 jours
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantéesdans 18 centres surtoute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Vous exercerez votre activité au sein de l'unité mixte de recherche (UMR) Virologie et Immunologie Moléculaires (VIM) (INRAE/UVSQ).
L'UMR VIM se compose de sept équipes de recherche (90 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs - titulaires ou contractuels, stagiaires).
L'unité étudie des agents pathogènes (virus, prions, bactéries) d'intérêt pour la santé animale et la santé humaine.
Vous assisterez la responsable administrative et le Directeur d'Unité dans ses missions et vous collaborerez avec les autres membres de l'équipe administrative (5 agents au total).
Votre mission consistera à mettre en œuvre et assurer le suivi de l’ensemble des actes de gestion administratives concernant les ressources humaines de l’Unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Vous serez plus particulièrement en charge de:
-Suivre les dossiers du personnel titulaire (accueil et cadre d'emploi, temps de travail et congés, maladie professionnelles et accidents de service, mobilité, remboursement de frais transport, retraite, etc.)
- Instruire les recrutements et suivre les dossiers des non-titulaires (CDD, stagiaires, doctorants, personnels non rémunérés PEPS)
- Traiter les autorisations d'accès et les déclarations pour les visiteurs
- Répondre aux enquêtes annuelles des tutelles et des partenaires
- Saisir les besoins de recrutements et des profils de postes soumis à l'arbitrage
- Gérer les indemnités de sujétions
- Assurer les paramétrages et la gestion des agents dans l'outil
- Accueillir et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
- Conseiller chaque agent de l'unité sur la réglementation, les procédures de gestion en matière de ressources humaines
- Mettre à jour l'organigramme de l'unité
- Organiser la mise à jour des documents interne à l'unité dans votre périmètre
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Archiver des documents RH
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Suivre les évolutions réglementaires
- Participer aux réunions de réseau des gestionnaires d’unités
Gestion des dossiers spécialisés (chercheurs, ingénieurs, doctorants, mobilité internationale)
Équilibre entre flexibilité et réglementation
Coordination multi-acteurs : collaboration avec les équipes, compétences organisationnelles et diplomatiques solides
Connaissances souhaitées:
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Analyse des données budgétaires (notion de base)
Langue anglaise : B1
Aptitudes recherchées:
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre des comptes
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
Expérience appréciée: 1 an
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences: , ;
- : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- :chèque-vacances,hébergements à tarif préférentiel ;
- ;
- d'unerestaurationcollective.
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site