Postée il y a 2 jours
TotalEnergies Proxi Sud Est est une des 4 filiales de proximité de TotalEnergies en France. Historiquement connue sous la marque Charvet La Mure Bianco, elle est spécialisée dans la distribution d'énergies et opère ses activités dans le grand quart Sud Est de la France.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif, pour un CDD dans le cadre d'un surcroit d'activité en raison d'un changement de logiciel interne pour une durée de 1 mois à compter de mars 2025, possiblement reconductible jusqu'à fin mai.
Basé sur notre Siège Social à Lyon (derrière la gare Perrache), vous rejoindrez une équipe de 7 personnes, et assisterez votre binôme dans l'exécution à de ces missions dans la gestion de la paie.
A ce titre vous serez en charge de :
- La mise à jour des dossiers du personnel dans le logiciel interne
- Le traitement, la saisie et le contrôle d'éléments variables (congés, frais, maladie) sur les différents support (surtout tableur Excel)
- Répondre aux demandes des collaborateurs (téléphone et mail)
- Contacter les différentes parties prenantes pour suivi de dossier, prise de rendez-vous (Mutuelle - Médecine du travail - Sécurité Sociale)
- Générer et transmettre les pièces demandées (Attestations liées au personnel)
De formation Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre aisance relationel, et votre dynamisme.
Maîtrise des outils bureautique obligatoire, d'Excel de façon indispensable (recherche V, Tableau croisé dynamique)
De formation Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion administrative.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre aisance relationel, et votre dynamisme.
Maîtrise des outils bureautique obligatoire, d'Excel de façon indispensable (recherche V, Tableau croisé dynamique)