Budget :
A partir du logiciel comptable, édite régulièrement des états de réalisation budgétaire
Veille à l’exécution des prévisions
Alerte sur les risques de dépassement de lignes budgétaires
Participe à la préparation des prévisions budgétaires de fonctionnement (masse salariale, fournitures courantes,…)
Saisit les budgets dans l’outil comptable et édite les documents budgétaires réglementaires
Assure les opérations de fin d’exercice
Comptabilité :
Garantie un bon usage et une mise à jour permanente du logiciel financier
Engage, commande, vérifie le service fait auprès des services, contrôle la facturation, mandate et transmet pour paiement.
Prépare la facturation (services, locations,…)
Etablit les titres de recettes, suit l’encaissement, gère les impayés
Elabore et suit les déclarations de TVA et FCTVA
Assure le suivi de l’inventaire
Relations avec les fournisseurs, les usagers facturés, le service local de gestion comptable
Achat public :
Enregistre et transmet les pièces de marché
Contrôle les factures et les situations de travaux
Assure le suivi financier des marchés publics : acomptes, avances, caution, retenue de garantie, révisions, réalisation
Salaires :
Collecte et saisit les éléments de paie
Procède au mandatement des salaires
Réalise les déclarations de charges sociales
Contrôle les paies et les états de charges
Etablit la DSN et réalise les déclarations obligatoires
Contribue à renseigner le rapport social unique
Lotissement :
Procède aux opérations budgétaires et comptables
Assure les opérations financières de la commercialisation
Assurances :
Assure une veille financière sur les contrats
35h par semaine
Horaires du lundi au vendredi entre 8h30-12h00 et 13h00-17h00 avec plages horaires libérées
Présence de 17h00 à 18h00 un soir par semaine
Accueil de la mairie assuré un samedi matin par mois de 8h30 à 12h
FORMATION :
BTS comptabilité et gestion souhaitée
BUT gestion des entreprises et administrations souhaitée
Expérience confirmée sur le même poste en collectivité souhaitée
SAVOIR-FAIRE :
Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Organiser son travail
Respecter les délais
SAVOIR-ETRE :
Faire preuve de rigueur
Savoir alerter ses collègues et sa direction sur les anomalies ou risques constatés
Savoir communiquer clairement et faire preuve de pédagogie dans son domaine d’activité
Faire preuve de discrétion
Sous la responsabilité et en lien avec la Directrice générale des services, dans le respect de la règlementation en vigueur, assure le traitement comptable et financier des budgets de la collectivité : budget principal, budget annexe lotissement, CCAS.
Régisseur de dépenses et de recettes de la collectivité
Budget :
- Prépare et rédige les documents budgétaires et comptables en collaboration étroite avec la DGS
- Assure une veille sur l’exécution budgétaire
Comptabilité :
- Assure la gestion comptable des dépenses, de la demande d’achat au mandatement
- Gère l’encaissement des recettes
- Prépare les opérations de fin d’exercice
Achat public :
- En collaboration avec la responsable des affaires juridiques et des ressources humaines, assure le suivi de l’exécution des marchés publics
- Assure une veille et exécute, pour la collectivité, les marchés en groupement et les achats sur la centrale d’achat d’Angers Loire Métropole
Salaires :
- Prépare les éléments financiers de la paie
- Assure le mandatement et le contrôle des paies et des charges sociales
Lotissement communal :
- Met en œuvre les opérations financières en lien avec la commercialisation
Assurances :
- En collaboration avec la responsable des affaires juridiques et des ressources humaines, en charge des déclarations, assure le suivi des remboursements