Assistant de Direction (H/F)

Les missions du poste

L'assistant(e) de Direction joue un rôle clef dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant la gestion des appels d'offres, des dossiers et des obligations règlementaires, tout en coordonnant les tâches administratives, comptables et organisationnelles.

LES PRINCIPALES MISSIONS

1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES

• Veille et identification des appels d’offres pertinents
• Préparation et montage des dossiers administratifs
• Suivi des dépôts et relances administratives
• Gestion des contrats et documents légaux

2/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE

• Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus
• Suivi et gestion des dossiers administratifs internes
• Organisation des réunions et coordination avec les équipes chantier

3/ SUIVI COMPTABLE ET FOURNISSEURS

• Rapprochement et saisie des factures fournisseurs et bons de commande
• Numérisation et classement des documents comptables
• Suivi des relances et relations avec les fournisseurs

4/ GESTION DU PERSONNEL ET DES RESSOURCES INTERNES

• Récupération et saisie des feuilles de présence et des pointages
• Gestion des notes de frais et suivi des déplacements
• Suivi des stocks et commandes de fournitures internes
• Archivage et gestion documentaire

Le profil recherché

Plus qu'un cv, mon client recherche une véritable personnalité qui sera à mesure de s'intégrer rapidement à l'équipe.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes d’appels d’offres
• Rigueur, autonomie et excellent relationnel
• Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables dans le secteur du BTP serait un atout

Le poste est à pourvoir rapidement

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2500 et 3000 brut mensuel

Statut: Employé qualifié ou agent de maîtrise selon le profil/ CDI 38h/hebdomadaire

Avantages: Mutuelle, parking en sous-sol ou prise en charge du pass Navigo, très bonne ambiance.

Accès: très facile d'accès, à 2min à pied de la sortie de métro (ligne 7)

Je suisSylvie NGUYEN, experte indépendante en recrutement, affiliée au 1er réseau National Le Mercato de l'Emploi, et je serai ravie d'étudier votre candidature.

Alors n'hésitez plus et envoyer moi votre candidature!

L'entreprise

Mon client, expert reconnu en restauration, a fait du bois massif le cœur de son métier.

Portée par une tradition artisanale d'excellence, l'entreprise valorise ce matériau noble grâce au savoir-faire incomparable de ses compagnons.

Dans l'atelier, chaque pièce est façonnée avec précision et passion, puis intégrée sur des sites patrimoniaux prestigieux. Alliant techniques ancestrales et finitions parfaites, chaque réalisation redonne vie au bois tout en respectant l'histoire et l'authenticité des lieux.

Pour compléter son équipe administrative, l'entreprise recherche un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) avec une connaissance du secteur BTP en CDI à Villejuif (94).