1. Accueil physique et téléphonique :
- Délivrance copie actes d'état civil
- Déclaration de buvette
- Réservation salle des fêtes et autres salles
- Pré-inscription des écoles ( Base élèves)
- Recensement militaire
- Service étranger (attestation d'accueil)
- Jury d'assises
- Attestation diverses ( certificat de vie, logement vacants, domicile)
- Débits de boissons
- Déclaration de vente au déballage
- Déclaration Feu d'artifice
- Cantine scolaire : saisie des données de base (famille, élèves…), gestion des inscriptions, annulations, facturation, renseignement des familles
- Gestion de la messagerie électronique principale de la commune et de la messagerie du restaurant scolaire
2. Urbanisme :
- Instruction des autorisations d'occupation des sols et des DIA
- Renseignement des pétitionnaires
- Gestion des demandes de raccordement au réseau d'assainissement, suivi des non-conformité (relance des usagers)
3. Autre activité :
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote
- Envoi des invitations diverses cérémonies (Vœux, 8 mai …)
- Commandes de fournitures (fournitures adm., produits entretien, fuel, …)
4. Suppléance de l'agent chargé de l'accueil, de la gestion des ressources humaines et de la communication
- Répondre aux demandes urgentes en matière de ressources humaines (arrêts, accidents de travail…)
- Gérer la communication urgente de la commune (Illiwap, site internet…)
Poste de 39 heures avec 23 RTT
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
* Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier,
* Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.
- SAVOIR ETRE :
* Etre autonome dans l'élaboration et la conduite du projet et l'organisation du travail,
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Savoir s'adapter aux interlocuteurs,
* Capacité à accueillir des publics variés et faire preuve de pédagogie,
* Capacité à s'adapter, à apprendre et à maintenir les connaissances à jour.
Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Prise de poste dès que possible (période de tuilage envisageable).
Pont d'Ain est une ville de taille moyenne qui compte environ 2900 habitants et située au bord de la rivière d'Ain. Les services municipaux sont composés de trois services (technique, administratif et restaurant scolaire) placés sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et d'un service de Police municipale placé sous la responsabilité du maire.
En raison du départ à la retraite d'un agent, nous recherchons un ou une chargé(e) d'urbanisme.