Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Description du poste et profil recherché
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge les missions suivantes, en lien avec l’équipe RH/Paie, sur un périmètre de 250 salariés :
- Administration du personnel : préparation des attestations, constitution des dossiers d’embauche
- Déploiement du plan de formation : Recherche d’organismes, inscription des salariés, envoi des convocations, suivi des absences/présences, suivi de la facturation.
- Relation avec le service Prévention pour les formations réglementaires.
- Reporting : suivi d’indicateurs RH (effectifs, mouvements, absentéisme, égalité professionnelle…), mise à jour de l’organigramme Intérim : suivi des pointages en lien avec les managers opérationnels
- Médecine du travail : suivi des visites médicales, programmation des visites de reprise et suivi des aptitudes.
- Assistanat : gestion du courrier, préparation de courriers
- Répondre aux questions des salariés ou les orienter vers le bon interlocuteur au sein du Service.
Vous intervenez également en back-up de la gestionnaire paie et du chargé de missions Ressources Humaines en leur absence (DPAE, contrôle des pointages, envoi des éléments variables de paie au CSP paie, suivi des contrats d’intérim…).
Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer avec le temps.
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
➢ Formation de niveau Bac+2
➢ Maitrise de Word et d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques)
➢ 1 ère Expérience au sein d’un service RH généraliste exigée
➢ Vous avez un sens certain du service, vous êtes curieux, réactif et appréciez le travail en équipe.