Postée il y a 24 heures
Hoffmann Green Cement Technologies est une société industrielle française qui fait figure de pionnier dans le ciment décarboné. Nous produisons pour nos clients (architectes, promoteurs, bureaux d'études, grands donneurs d'ordre) des technologies de construction très bas carbone.
Depuis notre création, nous sommes engagés dans une importante dynamique de croissance.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes nous recherchons un profil d'assistante de Direction H/F mobile sur les sites de Rives de L'Yon (siège social) et de Bournezeau (site de production).
Fonctions :
Principalement basé au siège social, le salarié pourra être amenée à se déplacer sur le site de Production selon les besoins de la société. Le salarié sera notamment en chargé des missions suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique ;
- Traitement de l'ensemble du courrier quotidien ;
- Tâches administratives diverses : frappe de courriers, réalisation de factures, devis, mise en forme de documents, classement et archivage ;
- Organisation et planification des rendez-vous et des déplacements de la direction en France et à l'étranger ;
- Organisation et planification de réunions et évènements internes (séminaires .) ;
- Suivi et gestion des éléments de salaires des collaborateurs : congés, heures supplémentaires, titres restaurant, notes de frais . ;
- Être un support du service comptabilité ;
- Être un support des équipes administratives du site de production si besoin : Suivi et gestion des commandes fournisseurs, suivi des stocks, suivi des RDV et évènements du site .
Profil recherché :
Compétences et savoirs-faires
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, power point .) ;
- Savoir utiliser un ERP ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité de communication : savoir se mettre en relation avec les différents interlocuteurs et l'équipe ;
- Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
- Faire preuve de réactivité au quotidien ;
Contrat CDI - 35h / semaine
A pourvoir immédiatement
Sites de Rives de l'Yon (85310) et de Bournezeau (85480)
Rémunération : base 13 € / H avec évolution possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de ciment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de ciment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.